203.238 vacatures

14 nov 2024

Receptioniste 20-32 uur (Tijdelijk)

Branche agrarisch, natuur en milieu
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren 24 - 32 uur
16 - 24 uur
Locatie Heerlen
Opleidingsniveau MBO
Organisatie independent recruiters
Contactpersoon Hizi

Informatie

Ben jij de hospitality-expert die klaarstaat om indruk te maken bij een toonaangevend internationaal bedrijf?

Voor onze klant zoeken wij een representatieve en professionele Receptionist voor een tijdelijke rol. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw servicegerichte houding en oog voor detail het verschil maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en met jouw vlotte communicatie zorg je voor een warme en gastvrije sfeer.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid voorop staan. Dit is een ideale functie voor een gedreven en energieke Receptionist die graag het visitekaartje wil zijn van een succesvolle internationale organisatie.

Ben jij de hospitality-expert die klaarstaat om indruk te maken bij een toonaangevend internationaal bedrijf?

Voor onze klant zoeken wij een representatieve en professionele Receptionist voor een tijdelijke rol. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw servicegerichte houding en oog voor detail het verschil maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en met jouw vlotte communicatie zorg je voor een warme en gastvrije sfeer.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid voorop staan. Dit is een ideale functie voor een gedreven en energieke Receptionist die graag het visitekaartje wil zijn van een succesvolle internationale organisatie.

Als Receptionist ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan de balie. Jij ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, beheert de telefooncentrale en verzorgt diverse administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan een prettige werkomgeving door te zorgen voor een goede organisatie van post, agendabeheer en vergaderruimtes, en door bestellingen en catering te regelen.



Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
  • Beheren van in- en uitgaand telefoonverkeer
  • Ondersteuning van diverse afdelingen met kopieer- en scanwerkzaamheden
  • Postverwerking en pakketverzending
  • Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes
  • Registreren van ziekteverzuim
  • Verzorgen van cateringbestellingen en voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Een uitdagende tijdelijke positie binnen een internationale omgeving
  • Een werkweek van 20 tot 32 uur met afwisselende taken
  • Een werkomgeving waar professionaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan
  • De kans om deel uit te maken van een betrokken en professioneel team

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Omschrijving

Ben jij de hospitality-expert die klaarstaat om indruk te maken bij een toonaangevend internationaal bedrijf?

Voor onze klant zoeken wij een representatieve en professionele Receptionist voor een tijdelijke rol. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw servicegerichte houding en oog voor detail het verschil maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en met jouw vlotte communicatie zorg je voor een warme en gastvrije sfeer.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid voorop staan. Dit is een ideale functie voor een gedreven en energieke Receptionist die graag het visitekaartje wil zijn van een succesvolle internationale organisatie.

Ben jij de hospitality-expert die klaarstaat om indruk te maken bij een toonaangevend internationaal bedrijf?

Voor onze klant zoeken wij een representatieve en professionele Receptionist voor een tijdelijke rol. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een organisatie waar jouw servicegerichte houding en oog voor detail het verschil maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers, en met jouw vlotte communicatie zorg je voor een warme en gastvrije sfeer.

Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid voorop staan. Dit is een ideale functie voor een gedreven en energieke Receptionist die graag het visitekaartje wil zijn van een succesvolle internationale organisatie.

Als Receptionist ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen aan de balie. Jij ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, beheert de telefooncentrale en verzorgt diverse administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan een prettige werkomgeving door te zorgen voor een goede organisatie van post, agendabeheer en vergaderruimtes, en door bestellingen en catering te regelen.



Taken en verantwoordelijkheden:

  • Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers
  • Beheren van in- en uitgaand telefoonverkeer
  • Ondersteuning van diverse afdelingen met kopieer- en scanwerkzaamheden
  • Postverwerking en pakketverzending
  • Agendabeheer en boeken van vergaderruimtes
  • Registreren van ziekteverzuim
  • Verzorgen van cateringbestellingen en voorraadbeheer van kantoorartikelen
  • Een uitdagende tijdelijke positie binnen een internationale omgeving
  • Een werkweek van 20 tot 32 uur met afwisselende taken
  • Een werkomgeving waar professionaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan
  • De kans om deel uit te maken van een betrokken en professioneel team

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Functie eisen

Ik zoek iemand die:

* In het bezit is van een MBO-diploma niveau 4 richting Secretaresse/Receptionist
* Enkele jaren ervaring heeft in een soortgelijke rol in een internationale werkomgeving
* Goed overweg kan met MS Office (Outlook, Word en Excel) en een telefooncentrale
* Veiligheidsbewust, punctueel en nauwkeurig is
* Proactief en flexibel is in zijn/haar werkhouding
* De Nederlandse en Engelse taal beheerst; kennis van de Duitse taal is een pré
Solliciteer direct