Receptionist

Wil jij in het mooie Zeist werken als receptionist?

Werken bij onze opdrachtgever betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.

De functie van Receptionist/ Telefonist is heel divers. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en de gastvrouw/heer die zorgt voor een prettige ontvangst van alle klanten. Je coördineert letterlijk de receptie in al haar facetten, wat door de vele telefoontjes en de klanten die langskomen al een logistieke uitdaging is. 
Daarnaast ben je het eerste (en vaak enige) contactpunt van leveranciers en regel je bestellingen, attenties voor feestelijkheden en lunches. Je houdt letterlijk in de gaten wat er in en om het kantoor gebeurt waarop gereageerd moet worden. De functie van Receptionist/ Telefonist is heel divers. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en de gastvrouw die zorgt voor een prettige ontvangst van alle klanten. Je coördineert letterlijk de receptie in al haar facetten, wat door de vele telefoontjes en de klanten die langskomen al een logistieke uitdaging is. 
Daarnaast ben je het eerste (en vaak enige) contactpunt van leveranciers en regel je bestellingen, attenties voor feestelijkheden en lunches. Je houdt letterlijk in de gaten wat er in en om het kantoor gebeurt waarop gereageerd moet worden.

Andere taken die horen bij jouw functie:

Regelen van de jaarlijkse evenementen, zoals een kerstontbijt, een zomer BBQ en uitjes gedurende het jaar;

Een belangrijk deel van de core business is het archief. Jij wordt baas over het archief waar ongeveer 40.000 aktes liggen. Bij onze opdrachtgever worden bijvoorbeeld akten genaaid en dat is echt jouw ding;

Legalisaties, maar om dat uit te leggen moet je echt even op gesprek komen.

Werken bij onze opdrachtgever betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.

Natuurlijk treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever voor 36 uur per week, of samen met jouw collega allebei voor 18 uur;

Vaste reiskostenvergoeding op basis van kilometers;

Deelname aan het notarieel pensioenfonds;

Je komt te werken op een gezellig kantoor met een open sfeer, waar jij gewaardeerd wordt om wat je doet en waar samenwerken de normale gang van zaken is;

De functie is breed en jij krijgt veel vrijheid in de manier waarop je hem uitvoert.

Jij bent een volwassen doortastend persoon die stevig in zijn schoenen staat. Je bent integer en weet goed wanneer je even niet te veel kunt zeggen. Gezien de regionale functie van het kantoor, staat discretie hoog in het vaandel. Jij begrijpt dan ook als geen ander wat dit inhoudt. Verder ben je energiek en hou je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen.

De functie is voor 36 uur per week, waarbij 4 x 9 uur de receptie bemand dient te worden. Dit kan dus ook ingevuld worden door twee personen die allebei deeltijd beschikbaar zijn.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Annebeth Velema. Of mailen naar annebeth.velema@trend.nl.