Receptionist
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-55680284 |
Informatie
Samen met jouw team zorg jij ervoor dat jullie taken op een professionele en efficiënte manier worden uitgevoerd. In deze uitdagende en afwisselende functie lever jij een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie.
Jouw taken:
- Het aannemen van de algemene telefoon. Je staat klanten op een vriendelijke en professionele manier te woord en verwijst ze met inhoudelijke vragen door naar de juiste persoon.
- Het beheren van de post.
- Het printen en laten ondertekenen van exportcertificaten. Deze worden aan het einde van de dag door een koerier opgehaald of dienen per post opgestuurd te worden. Hierbij heb je te maken met strenge deadlines.
- Ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer exportpapier.
Ga aan de slag voor 36 uur per week voor een periode van 6 maanden, je kunt direct starten.
Omschrijving
Samen met jouw team zorg jij ervoor dat jullie taken op een professionele en efficiënte manier worden uitgevoerd. In deze uitdagende en afwisselende functie lever jij een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie.
Jouw taken:
- Het aannemen van de algemene telefoon. Je staat klanten op een vriendelijke en professionele manier te woord en verwijst ze met inhoudelijke vragen door naar de juiste persoon.
- Het beheren van de post.
- Het printen en laten ondertekenen van exportcertificaten. Deze worden aan het einde van de dag door een koerier opgehaald of dienen per post opgestuurd te worden. Hierbij heb je te maken met strenge deadlines.
- Ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer exportpapier.
Ga aan de slag voor 36 uur per week voor een periode van 6 maanden, je kunt direct starten.
Functie eisen
Jij bent een organisatietalent met een hart voor klantenservice. Je bent stressbestendig en weet snel te schakelen, zo heb je bijvoorbeeld regelmatig te maken met honderden certificaten per dag.
Daarnaast zien wij graag het volgende:
- Je hebt mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in telefoonafhandeling.
- Je hebt sterke Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt kennis van MS Office.
- Als je ervaring hebt met e-CertNL en Traces is dat een grote plus.
