Receptionist

Als secretaresse bij de gemeente Roosendaal word je het organisatorische hart van ons bestuur en directie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze leiders zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taken. Jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je staat midden in de actie en jouw inzet heeft direct impact op de efficiëntie en effectiviteit van ons gemeentebestuur. De uitdagingen? Die liggen in het managen van een dynamische agenda, het nauwkeurig vastleggen van besluiten en het ondersteunen van een team dat streeft naar uitmuntendheid in dienstverlening.

• Beheer van de agenda's van burgemeester, wethouders en directieleden, waarbij je zorgt voor een optimale planning van afspraken.
• Professioneel behandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van afspraken tijdens vergaderingen.
• Efficiënt gebruik van digitale systemen zoals Microsoft Outlook, Google Calendar en Microsoft Teams voor dagelijkse taken.
• Samenwerken met collega's om een sterke teamondersteuning te garanderen en continuïteit in de ondersteuning te bieden.

• Uurloon tussen €17,31 en €24,56, afgestemd op jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Parttime functie voor 24 uur per week met de mogelijkheid tot flexibele werktijden.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, plus een eindejaarsuitkering van 9,05% dat met elke salarisbetaling wordt uitbetaald.
• Zelfstandige planning van werktijden en vakanties via onze digitale tools.
• Toegang tot interne trainingen en online leerplatforms voor jouw professionele ontwikkeling.

Wij zoeken een ervaren en veelzijdige secretaresse die ons team komt versterken.

• Mbo-opleiding secretarieel vereist
• 4-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Bekwaam in agendabeheer en notuleren
• Zelfstandig, flexibel en nauwkeurig
• Kennis van digitale systemen en Office

In het hart van Roosendaal vind je onze gemeente, een plek waar innovatie en traditie hand in hand gaan. Met een geschiedenis die rijk is aan verhalen, werken we hier met een duidelijke missie: het dienen van onze gemeenschap. Onze aanpak is vooruitstrevend en we zijn toegewijd aan klantgerichtheid en samenwerking. We zijn trots op onze interne trainingsprogramma's en online leerplatforms die medewerkers de kans geven om te groeien. De flexibele werktijden en de sterke onderlinge band tussen collega's zorgen voor een prettige balans tussen werk en privé. Voel jij je aangesproken door deze mix van ontwikkeling, samenwerking en gemeenschapszin?

Het team
Je komt terecht in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel draagt. Onze collega's zijn experts in hun vakgebied en samen bouwen we aan een omgeving waarin mentorship en professionele groei centraal staan. De positieve sfeer en de gezamenlijke inzet maken ons team bijzonder. Hier kan je jouw talenten inzetten en ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan doelen die ertoe doen.