Receptionist met administratieve taken

In de combinatiefunctie van receptionist en administratief medewerker op de afdeling inkoop heb je aan afwisseling geen gebrek. 50% van je dienstverband ben je werkzaam als receptionist en ben jij het eerste aanspreekpunt. Daarnaast ga jij bezoekers gastvrij ontvangen.

Verder behoort tot je takenpakket het:

• Beheren van de mailbox, de agenda en het verwerken van de post;
• Verwerken van verlofuren, weekstaten en de overuren van de buitendienstmonteurs;
• beheren van een aantal facilitaire zaken, zoals: kantoorartikelen, de koffiemachines bijvullen en vergaderruimtes inrichten en opruimen na gebruik.

De andere 50% van je dienstverband ga jij afdeling inkoop ondersteunen met administratieve zaken. Denk hierbij aan het:

• Nabellen van leveranciers over order statussen;
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
• Plaatsen van bestellingen bij vaste leveranciers;
• Controleren van facturen en manco's;
• Beheren van de inkoopmailbox.

Het betreft een functie voor circa 10 uur per week, waarbij het fijn is als je op donderdagmiddag en vrijdag kan werken. Mocht je voorkeur hebben voor andere werkdagen, dan horen we dat ook graag. De andere receptionist is namelijk tot op zekere hoogte hierin flexibel.
In geval van ziekte of vakantie van je receptie-collega is het fijn als je bereid bent om incidenteel extra te werken (op andere dagen).

Wanneer je komt werken bij dit familiebedrijf, is 1 ding zeker: je collega’s werken met veel passie en overgave aan producten voor klanten wereldwijd. Het zal je dan ook niks verbazen dat er hier een familiare sfeer hangt, er korte lijnen zijn en dat er naast werk ook regelmatig uitjes worden gehouden om de teamspirit hoog te houden. Op locatie in Zeewolde werken er ongeveer 80 collega’s, waarbij er op andere locaties elders in Nederland (en in het buitenland) nog meer toekomstige collega's van je werken. Ben jij degene die ze mag verwelkomen als haar nieuwe collega achter de receptie met administratieve taken?