Receptiemedewerker gemeente Dordrecht
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast ondersteun je jouw collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
Jouw taken:
- Ontvangen van bezoekers vanachter een centrale receptie en hen begeleiden naar de juiste kamer.
- Bezoek melden in een digitaal systeem en catering bestellen.
- Vergaderkamers boeken en kantoorartikelen bestellen.
- Ondersteunen van wethouders assistenten door stukken in een digitaal vergadersysteem te plaatsen en zorg dragen voor de aan- en afmelding van congressen.
Je gaat aan de slag voor 16-24 uur per week van 6 mei 2025 tot en met 17 juli 2025.
Omschrijving
Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast ondersteun je jouw collega's met uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
Jouw taken:
- Ontvangen van bezoekers vanachter een centrale receptie en hen begeleiden naar de juiste kamer.
- Bezoek melden in een digitaal systeem en catering bestellen.
- Vergaderkamers boeken en kantoorartikelen bestellen.
- Ondersteunen van wethouders assistenten door stukken in een digitaal vergadersysteem te plaatsen en zorg dragen voor de aan- en afmelding van congressen.
Je gaat aan de slag voor 16-24 uur per week van 6 mei 2025 tot en met 17 juli 2025.
Functie eisen
Je hebt een dienstverlenend karakter en krijgt energie van het omgaan met mensen. Als receptiemedewerker ben jij proactief, initiatiefrijk en communicatief vaardig. Met jouw enthousiaste instelling zorg je ervoor dat bezoekers zich meteen welkom voelen.
Verder:
- Heb je een mbo-4 diploma.
- Heb je bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie.
- Bezit je uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
- Kun je werken met Office-programma's.
