Receptiemedewerker

Ben jij het enthousiaste gezicht dat iedereen met een glimlach ontvangt? Vind je het fijn om als eerste aanspreekpunt te fungeren en ervoor te zorgen dat circa 19.000 collega's hun werk goed kunnen doen voor de stad Amsterdam. Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Werken bij de Gemeente Amsterdam
• Een salaris tussen de €2434 - €3524 obv 36 uur
• Een opdracht voor minimaal een half jaar!
• Werken op verschillende locaties binnen Amsterdam
• Een baan voor tussen de 24-32 uur
• Een afwisselende en sociale functie

Jij bent een flexibele, vrolijke en sociale persoon die het voortouw durft te nemen. Je hebt een passie voor klantcontact, helpt graag anderen en werkt gestructureerd. Als receptioniste ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien bij binnenkomst. Daarnaast heb je een veelzijdige rol en zorg jij ervoor dat het team soepel blijft functioneren.

• Je hebt VMBO werk en denkniveau.
• Je staat sterk in je schoenen en vindt het niet erg om in een team te komen met veel mannelijke collega's.
• Je bent flexible persoon i.v.m een vaak wisselend rooster.
• Je bent een verantwoordelijk en initiatief nemend persoon, die snel dingen op zich neemt.
• Je vindt het geweldig om een gezellig praatje te maken met de bezoekers.

Als receptiemedewerker heb je verschillende en afwisselende werkzaamheden. Daarom is het van belang dat je gestructureerd en zelfstandig kan werken. Daarnaast heb je ook veel te maken met bezoekers of met leveranciers , het is dus fijn als je ook taalvaardig bent. Een aantal taken die je tijdens deze functie op je zal nemen zijn;

• Ontvangen en registreren van bezoekers en leveranciers.
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, inclusief doorverbinden en zelfstandig behandelen.
• Uitgeven van bezoekers- en medewerkerspassen.
• Het aankondigen van bezoekers bij de betreffende medewerker en zorgdragen voor hun veiligheid totdat ze zijn opgehaald.
• Het assisteren bij het vertrek van bezoekers, bijvoorbeeld met informatie over parkeren of openbaar vervoer.

Als receptiemedewerker maak je deel uit van de facilitaire teams binnen de bedrijfsvoering van de Gemeente Amsterdam. Op deze afdeling staat persoonlijke aandacht centraal en is er veel oog voor elkaar. Dit zie je terug in de zorgvuldige manier waarop gekeken wordt naar de locatie die het beste bij jou past. Verder:

• Werken onder een goede werkgever, die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.
• Het streven van Gemeente Amsterdam is een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Je werkt dus in een divers team, met veel verschillende collega's.
• Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan voor 27 september met je CV en motivatiebrief. Let op, als wij voor deze datum voldoende kandidaten hebben, sluiten wij de vacature eerder.
Als je nog vragen hebt, laat het ons vooral weten!