Projectsecretaris

Over de organisatieDe dienst SZW De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet ( verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet Sociale Werkvoorziening, de nieuwe Wet Inburgering, Schuldhulpverlening en het Gemeentelijk Minimabeleid. De dienst SZW bestaat uit drie directies, de directies Inkomen, Participatie en Voorzieningen (IPV), Den Haag Werkt (DHW) en Dienstverlening & Kwaliteit (D&K). SZW begeleidt burgers naar werk, biedt ondersteuning en voorzieningen om mee te doen in de samenleving en verstrekt financiële bijstand voor mensen met een laag inkomen.PPM (Projecten- en programmamanagement)De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) beschikt over een team gespecialiseerd in project- en programmamanagement (PPM) met brede expertise en een grote diversiteit. Met meer dan 50 teamleden hebben wij ruime ervaring in project- en programmamanagement. Voor en in de stad. Met onze projecten en programma’s zorgen we ervoor dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een (werk)plek vinden, burgers met schulden hulp krijgen en nieuwkomers mee kunnen doen. Onze medewerkers vervullen diverse rollen en worden ingezet als project- en programmamanager, procesmanager, verandermanager en adviseur.Over de functie

• De programmasecretaris is een spin in het web en werkt aan de ‘ruggengraat’ van het programma. Als programmasecretaris ben je de sparringpartner van de programmamanager en verantwoordelijk voor de ondersteuning aan de programmaorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden.
• Voorbereiding van onder andere programma- en stuurgroep vergaderingen inclusief notuleren en bijhouden actie- en besluitenlijsten. Bewaking dagelijkse voortgang en zelfstandig uitzetten acties aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten.
• Verzorgen van de voortgangsrapportages en het beheren van het programmaplan en planning. Verzorgen communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen.
• Algehele beheer van de financiële administratie. Opzetten, beheren en bijhouden programmasite in SharePoint en de communicatiekanalen.
• Zorg dragen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen. Schrijven en beheren van de programmawijzigingen en deelnemen in onder andere wijzigings- en planningsoverleggen. Organiseren van en fungeren als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties het programma of projecten.

De functievereisten

• Als projectsecretaris ben je in het bezit van een afgeronde hbo/wo opleiding en heb je meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je bent bekend met de gevestigde project- en programmamanagementmethodieken.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en goed in samenwerken.
• Verder ga je nauwkeurig te werk, ben je flexibel en pro actief.

Het aanbodAls overheidsprofessional bij Certus Groep werk je binnen ons grote netwerk van overheidsorganisaties aan de meest uiteenlopende uitdagingen van de lokale overheid. Help je mee aan onze missie om het publieke domein optimaal te laten presteren?

• Wij bieden je een uitstekend salaris, de mogelijkheid tot deelname aan onze pensioenregeling, 25 vakantiedagen, 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris.
• Wij bieden collectieve voordelen op een zorgverzekering en medewerkersvoordeel bij diverse (web) winkels.
• Jaarlijks neem je deel aan één van de opleidingen van Certus Groep gericht op het maatschappelijke en politieke krachtenveld waarin je je als ambtenaar bevindt. Tevens kan je een persoonlijk opleidingsbudget ( € ,- per jaar) besteden aan vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je krijgt een gratis account voor het digitale leerplatform voor het publieke domein ‘De Lerende Ambtenaar’ waarbij je landelijk in contact staat met overheidsexperts en je functie- en organisatie overstijgend leert door middel van het bijwonen van (online) intervisiebijeenkomsten en het volgen van themasessies en masterclasses.
• Je geeft verder vorm aan je eigen carrière in samenwerking met een loopbaancoach waarbij jouw ontwikkeling, ambities en competenties centraal staan.
• Tot slot stellen wij voor de uitoefening van de functie een laptop en een mobiele telefoon beschikbaar. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per kilometer, een volledige OV-vergoeding of heb je de mogelijkheid tot het leasen van een auto.