Projectsecretaresse

Word programma assistent bij NWO en ondersteun internationale onderzoeksprogramma’s. Werk in een divers en hecht team en ontwikkel je vaardigheden verder. Solliciteer nu en maak het verschil!Wat ga je doen?Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma’s bij NWO. Dit worden jouw taken:

• Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.
• Je houdt mailboxen bij en beantwoordt zelfstandig mails of zet deze door naar collega’s.
• Je maakt bulkbrieven en verzendt ze. Ook verzamel, orden en verstuur je vergaderstukken.
• Je verwerkt gegevens in Excel-overzichten en in het systeem ISAAC en houdt ze actueel.
• Je plant en organiseert (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je notuleert of houdt een actiepunten- en besluitenlijst bij. Je bewaakt deadlines en stuurt herinneringen wanneer nodig.
• Je signaleert kansen en problemen tijdig en onderneemt actie.

Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en het gaat om een functie voor langere tijd. Bij goed functioneren kun je overgenomen worden door de opdrachtgever.Wie ben jij?Jij beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en bent collegiaal. Je werkt nauwkeurig, hebt een flexibele en proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen. Ook ben je sterk in regelen, plannen en organiseren. Je bent communicatief vaardig en werkt graag zelfstandig en samen in een team. Je houdt het overzicht, ook tijdens drukke momenten en je vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan.Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding.
• Heb je werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van managementondersteunende werkwijzen.
• Kun je goed overweg met Microsoft Office.
• Heb je ervaring met het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens.
• Beschik je over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Herken jij jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend? Dan kijken wij uit naar je sollicitatie!Waar ga je werken?Samen met 37 collega’s vorm je het assistententeam van NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen. Het assistententeam ondersteunt de beleidsmedewerkers bij het (internationale) subsidieproces, de organisatie van congressen en algehele managementondersteuning.

Je komt te werken in een divers en zelfsturend team waar iedereen van elkaar wil én kan leren. Betrokkenheid en samenwerking vinden ze belangrijk. Regelmatig wordt er tijd vrij gemaakt voor afdelings- of teamactiviteiten, zowel voor kennisdeling als ook voor de onderlinge gezelligheid zoals samen sporten of het bezoeken van concerten. Bij NWO werken ze hybride, wat betekent dat je ongeveer 40% tot 60% van je tijd op kantoor werkt.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € op basis van 36 uur, volgens schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.