Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed | Utrecht | 36u | 70K
| Branche | bouwkunde en installatietechniek |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Timesource |
| Contactpersoon |
Tim Luijt 075-3020001 |
Informatie
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:
Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement:
Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata:
Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen:
Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing:
Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies:
Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie:
Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners:
Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Omschrijving
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:
Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement:
Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata:
Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen:
Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing:
Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies:
Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie:
Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners:
Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Functie eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of vergelijkbare functie.
- Bekwaam in het gebruik van SAP en Portfolio-, Projectmanagement Tools.
- PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement. Competenties:
- Initiatiefrijk en stressbestendig.
- Samenwerken en analytisch vermogen.
- Resultaatgericht werken.
Wensen:
- Ervaring met GROTICK-elementen.
- Ervaring in een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Kennis van SharePoint en documentbeheer.
- Ervaring met risicobeheersing en projectfinanciën.
- Affiniteit met maatschappelijk vastgoed.
