Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Harderwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als projectondersteuner bij het ruimtelijk projectenbureau van gemeente Harderwijk help je de projectleider(s) of programmamanager(s). Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van documenten en houdt deadlines in de gaten. Je bent binnen de afdeling verantwoordelijk voor het administratief beheer van het contractmanagementsysteem.
Verder:
- Plan je afspraken in en bewaak je agenda's en planningen.
- Houd je overzicht en signaleer je tijdig knelpunten.
- Zorg je dat acties worden uitgezet en bewaak je de aanlevering van gevraagde resultaten.
- Bewaak en stuur je samen met de projectleider op de voortgang van urenregistratie binnen jouw project(en).
- Zorg je voor verslaglegging, archivering en procesbewaking.
- Doe je suggesties op verschillende terreinen: informatie, communicatie en procesinrichting.
Je werkt 12-16 uur per week. Je start op 1 november 2024 en werkt tot en met 1 februari 2025.
Omschrijving
Als projectondersteuner bij het ruimtelijk projectenbureau van gemeente Harderwijk help je de projectleider(s) of programmamanager(s). Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het op tijd aanleveren van documenten en houdt deadlines in de gaten. Je bent binnen de afdeling verantwoordelijk voor het administratief beheer van het contractmanagementsysteem.
Verder:
- Plan je afspraken in en bewaak je agenda's en planningen.
- Houd je overzicht en signaleer je tijdig knelpunten.
- Zorg je dat acties worden uitgezet en bewaak je de aanlevering van gevraagde resultaten.
- Bewaak en stuur je samen met de projectleider op de voortgang van urenregistratie binnen jouw project(en).
- Zorg je voor verslaglegging, archivering en procesbewaking.
- Doe je suggesties op verschillende terreinen: informatie, communicatie en procesinrichting.
Je werkt 12-16 uur per week. Je start op 1 november 2024 en werkt tot en met 1 februari 2025.
Functie eisen
Als projectondersteuner ben je een organisatietalent en werk je op een gestructureerde, doelgerichte manier. Een hands-on mentaliteit, goede communicatieve vaardigheden, eigen initiatief en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zijn belangrijk. Daarnaast is de motivatie om altijd te verbeteren essentieel. Je hebt oog voor menselijke en politieke verhoudingen en weet wanneer je moet opschalen. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent flexibel.
Daarnaast heb je:
- Ervaring als project- of programmaondersteuner.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je bestuurlijk sensitief.
- Kennis van basissoftware, zaaksystemen. Helemáál top als je ook iets van contractbeheerssystemen weet.
- Ervaring binnen een gemeentelijke overheid.
Jij bent bereid en hebt de mogelijkheid om zelfstandig in de regio (Ermelo, Harderwijk, Zeewolde) te werken als dat nodig is.
