Projectondersteuner gemeente Deventer

In je rol als projectondersteuner bij gemeente Deventer zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt planningen strak, organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een goede informatievoorziening. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als projectondersteuner bij gemeente Deventer help je de teams PRO Energietransitie & Leefomgeving en PRO Wonen & Gebiedsontwikkeling om hun projecten soepel te laten verlopen. Jij bent het aanspreekpunt voor projectmanagers en -leiders en zorgt voor een goede informatievoorziening binnen en buiten de projecten. Dankzij jou blijven planningen, afspraken en procedures op schema. Samen met de projectmanager of -leider organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en zorg je voor een vlotte afhandeling van representatieve taken.Verder ga je:

• Knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en afhandelen.
• Opdrachtbevestigingen opstellen.
• Informatie delen met belangstellenden en inwoners over de projecten.
• De agenda van de projectmanager of -leider beheren en externe betrokkenen informeren.

Je werkt 24 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als projectondersteuner voel jij je helemaal op je plek in een omgeving waar je snel schakelt tussen verschillende projecten en taken. Je werkt graag samen in diverse teams en hebt plezier in projectmatig werken. Organiseren, prioriteren en structureren gaat jou makkelijk af! Je vindt het belangrijk om met je collega's binnen de vakgroep project- en programmaondersteuning te werken aan professionaliteit en een goede onderlinge samenwerking.Verder:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, bij voorkeur met een aanvullende opleiding of training in projectondersteuning.
• Je hebt ervaring met secretariële (project)ondersteuning op mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met kantoorsoftware (zoals MS Office en SharePoint) en presentatieapparatuur.
• Je kunt goed omgaan met verschillende presentatievormen en weet hoe je effectief communiceert.

Waar ga je werken?Bij gemeente Deventer kom je te werken in het team Projecten, Realisatie en Ontwikkeling (PRO), waar professionaliteit, duidelijke afspraken en resultaat centraal staan. Het team is verdeeld in 2 groepen: Wonen en Gebiedsontwikkeling, en Energietransitie en Leefomgeving.Het team Wonen en Gebiedsontwikkeling bestaat uit 60 collega’s die werken in kleinere vakgroepen en projectteams. Wat zij doen is direct zichtbaar in de stad, zoals het Bedrijvenpark A1, de Tuinen van Zandweerd en de ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed. Er wordt soms veel overlegd, maar het resultaat zie je meteen.Het team Energietransitie en Leefomgeving bestaat uit 75 collega’s die zich richten op projecten rond duurzaamheid, energietransitie, woningbouw en de leefomgeving. Dit team werkt zelfstandig, maar altijd samen aan belangrijke opgaven voor de toekomst.Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.