Projectondersteuner

Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een Projectondersteuner.Wil jij werken in een dynamische en technische omgeving waar je een cruciale ondersteunende rol speelt binnen maritieme instandhoudingsprojecten? In deze functie zorg jij ervoor dat zowel het management als de projectteams optimaal kunnen functioneren. Met jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je bij aan de operationele slagkracht van strategische maritieme systemen.Wat ga je doen?

Jij ondersteunt het management en de projectteams met administratieve, logistieke en secretariële werkzaamheden, waardoor projecten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Administratieve ondersteuning: Beheren van poststukken, correspondentie opstellen en uitgaande communicatie bewaken.
• Agenda- en vergaderbeheer: Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bijhouden.
• Facilitaire organisatie: Dienstreizen regelen, hotelreserveringen coördineren en vervoer aanvragen.
• Documentbeheer: Beheren en archiveren van projectdocumentatie en registers.
• ICT & SharePoint-beheer: Ondersteunen bij het aanvragen en beheren van ICT-middelen en digitale projectomgevingen.
• Ondersteuning beveiliging: Aanvragen en beheren van Defensiepassen en veiligheidsonderzoeken.
• Projectadministratie: Registreren van meerwerk, actiepuntenlijsten bijwerken en actuele personeelskwalificaties beheren.
• Ontvangst & coördinatie: Bezoekers ontvangen en begeleiden, vergaderruimtes reserveren en voorbereiden.
• Jij bent de verbindende factor die zorgt voor structuur en overzicht binnen de afdeling en de instandhoudingsprojecten.

Kenmerken vacature: Technisch Administratief, Vaste baan, Technisch bedrijfskundig.OrganisatieDeze organisatie is verantwoordelijk voor de instandhouding en modernisering van maritieme wapensystemen en platformen. Door nauwe samenwerking met interne en externe partners zorgen zij ervoor dat fregatten en patrouilleschepen operationeel blijven. Hier werk je in een omgeving waar techniek, strategie en logistiek samenkomen.Met circa 250 medewerkers – zowel militair als civiel – wordt gewerkt aan complexe technische uitdagingen. De werksfeer is professioneel, gestructureerd en oplossingsgericht.Wij zoekenOnly candidates living in the Netherlands and with Dutch language proficiency will be considered for this position.Eisen:

• Je beschikt minimaal over een diploma op MBO-3 niveau met als richting/specialisatie Administratieve vaardigheden.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken in Sharepoint.
• Je hebt aantoonbare ervaring met efficiënt notuleren tijdens vergaderingen/bijeenkomsten.
• Je hebt de afgelopen 2 jaar aantoonbare ervaring in het werken met Word en Excel.
• De beschikt over de volgende competenties: Nauwkeurig, Klantgericht, Integer, Samenwerken en Leervermogen.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
• Je beschikt over een VCA Basis certificaat of bent bereidt om deze te halen.

Wensen:

• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van projectmatig werken benodigd. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring heeft opgedaan in het uitvoeren van ondersteunende taken binnen een projectmatige omgeving.
• Expert qua kennis en ervaring met MS Office.
• Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van projectmatig werken benodigd. Je beschikt over aantoonbare ervaring het opstellen van documentatie een project.

Het aanbod

• Voor deze vacature is de salarisrange € ,44 t/m € ,64 bruto afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een technische en strategische omgeving.
• Samenwerking met professionals binnen defensie en techniek.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een stabiele werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei.
• Een dynamische werkplek waarin je impact maakt op essentiële maritieme operaties.

Over Prefound

Zorgeloos solliciteren en waarmaken van ambities, daar staan we als Prefound voor. Wij begeleiden je stap voor stap naar je nieuwe baan. Wij kennen de markt en alle mogelijkheden die daarbij horen. Samen met jou brengen wij in kaart welke functie(s) bij je passen. Wij kennen de bedrijven en weten wat welke talenten zij zoeken.

• 70% van alle vacatures zijn al vervuld voordat ze online komen. Via ons kan je hiervoor wel in aanmerking komen en ga je gelijk mee in het voortraject met onze opdrachtgevers!
• Loopbaanadvies over alle mogelijkheden in de markt.
• Goede voorbereiding op sollicitatiegesprekken met “inside” informatie over wat het bedrijf belangrijk vindt en waar je ambitie tot zijn recht komt.
• We onderhandelen namens jou over arbeidsvoorwaarden.
  
  

Wanneer je via ons een baan gevonden hebt, o...