18 sep 2024
Projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Flexurance |
| Contactpersoon |
Sanne Bie 078-6818265 |
Informatie
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
- Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken etc.).
- Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft.
- Jij behoudt overzicht over jouw werk.
- Jij signaleert kansen en bedreigingen voor het project.
- Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
Omschrijving
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, of het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan en de regionale samenwerking in het sociaal domein.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden
- Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken etc.).
- Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft.
- Jij behoudt overzicht over jouw werk.
- Jij signaleert kansen en bedreigingen voor het project.
- Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
Functie eisen
Jij beschikt over hetvolgende ;Een afgeronde MBO 4 opleiding en/of HBO werk-en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel of managementassistent.
Je bent 32 -36 uur beschikbaar.
Jij behoudt overzicht over jouw werk.
Bij voorkeur al aantoonbaar enkele jaren ervaring als projectsecretaris of managementassistent.
Indien niet in het bezit van de gevraagde diploma's, bepaald opdrachtgever, op basis van kennis/ervaring of de kandidaat geschikt is.
