Projectondersteuner

Je functieJij zorgt er als projectondersteuner voor dat alle projecten op technisch, administratief, financieel én uitvoerend gebied soepel verlopen. Daarbij draag jij verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor de gewenste uitvoering. Je ondersteunt verschillende projectleiders binnen Witteveen+Bos in grote projecten en bent daarbij het aanspreekpunt voor een vaste groep collega’s. Het redigeren van (project)documenten volgens onze huisstijl is een van je hoofdtaken, waarmee je bijdraagt aan het visitekaartje van onze organisatie. Daarnaast behoort (complex) agendabeheer, contact met externen, bijhouden en najagen van de projectplanning, voorbereiden van voortgangsrapportages en het beheren van verschillende administratieve processen binnen een project tot je takenpakket. Wanneer een project daar om vraagt, is er de mogelijkheid om meer taken op het vlak van projectbeheersing op te pakken. Bijvoorbeeld aansluiten bij wekelijkse overleggen met het kernteam en het bijhouden van de actielijst.

In deze rol is geen enkele dag hetzelfde: elk project is anders en daarmee jouw rol ook. Zo word je constant uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen en (door) te groeien in jouw rol. Afhankelijk van jouw ambities zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden.Product-MarktcombinatieHet betreft een functie voor 24-40 uur per week, met in ieder geval de woensdag als vaste vrije dag. In overleg is het mogelijk om (naar rato) een dag per week thuis te werken. Je komt te werken in een gedreven en gezellig team van 5 collega’s op ons kantoor in Amsterdam.Wat wij vragenDe studieachtergrond is voor ons niet direct van belang. Wij focussen ons meer op de kwaliteiten en competenties die nodig zijn voor het uitvoeren van deze rol:

je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol; je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal; je weet je weg te vinden in alle applicaties van Microsoft Office en andere software voor projectbeheersing (zoals Relatics en SharePoint); je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden, collega’s en projecten en treedt flexibel op bij ad-hoc situaties; je bent gedisciplineerd en hebt een proactieve werkhouding.Wat wij bieden samenwerking met enthousiaste collega’s; een zelfstandige rol in veelzijdige en uitdagende projecten waarin veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid wordt geboden; binnen het team heeft iedereen zijn eigen projecten en taken, maar je kunt altijd terugvallen op een buddy. Jouw buddy weet alle ins & outs van jouw werkzaamheden; een breed aanbod van in- en externe opleidingen om je te (blijven) ontwikkelen; beloning volgens marktconform salaris en een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, inschaling afhankelijk van ervaring; (in)formele uitjes, zoals een jaarlijks uitje met het supportteam, het jaarfeest en de familiedag.Wie wij zijnWitteveen+Bos is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Kwaliteit en duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. De vestiging in Amsterdam telt circa 140 (vooral jonge) medewerkers.Solliciteren:

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken!