Projectmedewerker Werkplek

Ben jij een ervaren Projectmedewerker Werkplek die uitstekend kan plannen, coördineren en andere administratieve taken op zich kan nemen. Heb jij affiniteit met ict? Ben jij voor 32-36 uur in de week beschikbaar en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Een salaris tussen de €3052 - €4297 obv 36 uur
• Een contract voor tussen de 32-36 uur peer week
• Werken in Amsterdam
• Een afwisselende en bijdragende functie
• Een opdracht voor 8 maanden, mogelijk verlenging
• Werken voor Gemeente Amsterdam

Als Projectmedewerker Werkplek lever jij een belangrijke bijdrage aan een goede werkomgeving voor de collega's van de Gemeente. Als rechterhand van beleidsadviseurs en contractmanager werk je in een productgroep samen aan de productontwikkeling en het beheer van een breed pakket aan 'soft services'. Denk bijvoorbeeld aan de groenvoorziening, meubilair, kantoorartikelen en AV Middelen.

• Ondersteuning van beleidsontwikkeling, procesbeschrijvingen en inkooptrajecten.
• Agendabeheer, planning, communicatie en algemeen aanspreekpunt voor stakeholders.
• Je hebt ook voor details, maar weet ook de grote lijnen te bewaken.
• Je schrijft makkelijk, werkt goed zelfstandig maar ook samen.

Je levert een bijdrage aan de doelstellingen van de productgroep. Je weet daarom wat er speelt op productniveau en in de organisatie. Je voert zelfstandig deeltaken en/of deelprojecten uit, zoals het voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten, het in beeld brengen van feiten, opzetten van evaluaties en het uitvoeren van het communicatieplan. Je voert ook diverse administratieve en coördinerende taken uit voor de productgroep of project. Tot slot werk je intensief samen met de beleidsadviseur en de contractmanager, waar nodig vervangen jullie elkaar.

• Een bijdrage leveren aan de doelstellingen van de productgroep.
• Zelfstandig uitvoeren van deeltaken en/of deelprojecten, zoals de voorbereiding van bijeenkomsten of presentaties.
• Agendabeheer, verslaglegging, bewaken van afspraken en planningen, opstellen van rapportages en financiële prognoses, opzetten en beheren van administratie.
• Samenwerken met de beleidsadviseur en de contractmanager.

Je komt te werken binnen het cluster Services van de Gemeente Amsterdam, in het team Werkplek & Hospitality. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het (strategisch) beleid en contractmanagement op de gebieden van soft-services zoals catering, kwaliteit van schoonmaak en kantoorartikelen, veiligheid en beveiliging en parkeer- en wagenparkbeheer. Een belangrijke taak van de afdeling is het scheppen van de kaders en richtlijnen waarbinnen op locatie (decentraal) goed gewerkt kan worden.

• Je werkt in Amsterdam.
• Je komt in een gezellig en enthousiast team wat iedere dag met elkaar wil verbeteren.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een werkgever hebben die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan voor 11 oktober met je CV en motivatiebrief. Let op, als wij voor deze datum voldoende kandidaten hebben, sluiten wij de vacature eerder.
Als je nog vragen hebt, laat het ons vooral weten!