Projectmedewerker Vitaliteitscentra

Voor de Gemeente Altena is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker Vitaliteitscentra voor 36 uur per week. Jouw werk: Als Projectmedewerker binnen het project Vitaliteitscentra speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Projectleider Vitaal Platteland bij de uitvoering van dit belangrijke initiatief. Dit project richt zich op het ontwikkelen van een netwerk van vitaliteitscentra en het verkennen van toekomstige mogelijkheden en samenwerkingen om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van gesprekken en het nauwkeurig verslagleggen van deze gesprekken, zodat de projectgroep goed geïnformeerd blijft en kan inspelen op de bevindingen. Je zorgt ervoor dat het projectteam goed gefaciliteerd wordt en dat de verschillende projectonderdelen soepel verlopen. Kernverantwoordelijkheden:

Ondersteuning van de Projectleider Vitaal Platteland:

• Assisteren bij het voorbereiden van belangrijke gesprekken en vergaderingen met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen van nauwkeurige en gedetailleerde verslaglegging na elk gesprek, inclusief het rapporteren van bevindingen aan de projectgroep.
• Helpen bij het opstellen van rapportages en voortgangsverslagen voor de gemeentelijke projectgroepen en externe partners.

Communicatie en Coördinatie:

• Coördineren van afspraken, bijeenkomsten en werksessies met betrokken partijen zoals inwoners, ondernemers
• Zorgen voor een vlotte en effectieve communicatie tussen de projectleider, het projectteam en andere betrokkenen.
• Delen van updates en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten en besluiten.

Administratieve en Organisatorische Taken:

• Beheren van projectdocumentatie en archivering, inclusief het bijhouden van verslagen en notulen.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen die bijdragen aan de ontwikkeling van het project.

Onderzoek en Analyse:

• Bijdragen aan de analyse van complexe problemen binnen het project en mogelijke oplossingen aandragen.

Kwalificaties:

• Opleiding: Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Ruimtelijke Ontwikkeling, Planologie, Bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring:  Ervaring in een ondersteunende rol binnen complexe ruimtelijke projecten of overheidsprojecten.
• Vaardigheden:
  • Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden, met een scherp oog voor detail en structuur.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om helder te rapporteren.
  • Analytisch vermogen om complexe problemen te begrijpen en toekomstbestendige oplossingen te bedenken.
  • Ervaring met projectmanagementtools en systemen is een pre.
  • Goede beheersing van het Nederlands in zowel woord als geschrift.

Persoonlijke eigenschappen:

• Teamplayer: Je hebt een samenwerkingsgerichte houding en draagt actief bij aan het succes van het projectteam.
• Proactief: Je neemt het initiatief en denkt vooruit om mogelijke problemen op te lossen voordat ze ontstaan.
• Pragmatisch en Toekomstgericht: Je kunt complexe problemen analyseren en oplossingen voorstellen die praktisch en duurzaam zijn.
• Resultaatgericht en Weerbaar: Je hebt een sterke focus op het behalen van resultaten en kunt goed omgaan met de dynamiek van een veranderende omgeving.