Projectmedewerker Team Projecten Fysiek Domein

Diemen is een snelgroeiende gemeente. Ons kent ons, ook in het gemeentehuis. Als collega’s zoeken we elkaar makkelijk op. Tegelijkertijd staan we voor dezelfde uitdagingen als een grote stad. Dus grote ambities voor bereikbaarheid, duurzaamheid en woningbouw. (Betaalbare) huisvesting en tekorten op de woningmarkt vragen in ons team in het bijzonder de aandacht. Dit maakt de functie van projectmedewerker in Diemen zo leuk en interessant.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de projectmanagers van Team Projecten ondersteunt. Het team voert de regie over diverse grote ruimtelijke projecten en is een belangrijke spil binnen de gemeente Diemen. Het kleine, hechte team bestaat uit projectmanagers, planeconomen/ beleidsmedewerkers grondzaken,

projectmedewerkers en een teamleider. Er wordt intensief samengewerkt met andere teams binnen de gemeente en externe partijen om gezamenlijk grote (ruimtelijke)

projecten voor de inwoners van Diemen voor elkaar te krijgen. Het gaat niet alleen om woningbouwprojecten, maar ook om de realisatie van voorzieningen zoals scholen en sportaccommodaties. Daarnaast begeleidt Team Projecten verschillende infrastructurele- en herstructureringsprojecten. De mogelijkheid van nieuwe gebiedsontwikkelingen wordt structureel onderzocht. Diemen zet daarbij nadrukkelijk in op de realisatie van betaalbare woningen en op duurzame gebiedsontwikkeling.

Binnen Team Projecten wordt gewerkt volgens de werkwijze van het projectmatig werken: faseren en beheersen van de projecten, helder communiceren met betrokken partijen en, waar mogelijk participatie door bewoners en andere betrokkenen. De meeste – en met name de leukste - werkzaamheden worden door het team zelf gedaan en daarnaast maken we gebruik van de expertise van diverse bureaus.

Je vormt samen met de projectmanagers een tandem om het project tot een goed einde te brengen. De projectmanagers leiden projecten van A tot Z: denk aan de planvorming, voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten. In de planvormings- en voorbereidingsfase gaat het met name om het betrekken van bewoners en selecteren van externe partijen om mee samen te werken. In de uitvoeringsfase gaat het om het begeleiden van de uitvoering van de plannen en het realiseren van

de projecten. Jouw werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van de projectmanagers gedurende het gehele project vanaf de planvorming tot aan de uitvoering van het project en bij de nazorg ervan.

Als projectmedewerker:

 ondersteun je de projectmanagers o.a. bij het organiseren en notuleren van bijvoorbeeld project- en stuurgroepen, het bewaken van deadlines en actielijsten, het administreren van offertes en opdrachten en het beheren van het digitale projectdossier;

 ben je het eerste aanspreekpunt voor de betrokkenen; collega’s van de gemeente, externe partijen waar we mee samen werken en inwoners van Diemen;

 faciliteer je bestuurlijke besluitvorming binnen projecten, zoals bij het voorbereiden van collegevoorstellen en het maken van voortgangsverslagen en rapportages;

 organiseer je voorlichtings-, inspraak en participatiebijeenkomsten met inwoners van Diemen en draag je zorg voor het actueel houden van project websites.

 Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.

 Je vindt het leuk om te werken in het fysieke domein en je draagt graag bij aan de groei van Diemen.

 Je beschikt over organisatietalent en draait je hand niet om voor allerlei hand- en span diensten die een project nodig heeft, inclusief administratieve taken en notuleren.

 Je weet je weg te vinden in de applicaties van Microsoft Office.

 Je vindt het leuk om snel en flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en projecten.

 Je werkt het liefst in teamverband.

 Je werkt graag met deadlines en je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.

• Schaal 8
• 16-24 uur per week, voorkeur gaat uit naar maandan, dinsdag en/of donderdag
• startdatum; zo snel mogelijk
• einddatum; 1-2-2025, uitloop mogelijk