projectmedewerker Bureau Inhuur Externen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor het regelen en ontzorgen van anderen? Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van het inhuurproces binnen een dynamische gemeente? Dan is de rol van Projectmedewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) jou op het lijf geschreven!

Als Projectmedewerker bij BIE ben jij hét aanspreekpunt voor de gemeentebrede inhuur van externe medewerkers, zoals uitzendkrachten, zzp’ers en gedetacheerde specialisten. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en zorgt ervoor dat het gehele inhuurproces van aanvraag tot plaatsing van de juiste kandidaat snel en efficiënt verloopt. Met jouw inzet en expertise ontzorg je de inhurende leidinggevenden en draag je bij aan het succes van de gemeente.

Kortom, wil jij bijdragen aan een soepel en professioneel inhuurproces en je skills inzetten binnen een centrale en invloedrijke rol? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

• € 3.317 - € 4.752 bruto per maand
• Opdracht t/m 1 aug 2025
• Uitdagende functie!
• Detacheringsovereenkomst vanaf dag 1!
• 32 uur werken mogelijk!
• 7,55% eindejaarsuitkering opbouw!

Voor deze functie is het belangrijk om te beschikken over goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Ze werken in een klein team, dus ze zoeken iemand die goed kan samenwerken, coöperatief is, zelfstandig kan werken en zorgvuldig kan administreren. Een pragmatische instelling en gevoel voor humor zijn daarbij gewenst! Aangezien er nog veel te ontwikkelen en uit te bouwen is, zijn flexibiliteit en veranderingsbereidheid ook belangrijke competenties.

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• een aantal jaren werkervaring, bij voorkeur met een achtergrond in werving &selectie of de uitzendbranche;
• kennis van arbeidsjuridische wetgeving (zoals WAB en DBA) is zeer wenselijk;
• ervaring met Oracle is een pre.

Het inhuren van een externe medewerker lijkt een eenvoudige en snelle oplossing voor capaciteitsproblemen, maar er zijn belangrijke zaken waarmee rekening moet worden gehouden. Denk bijvoorbeeld aan wetgeving omtrent uitzendkrachten en zzp'ers, aanbestedingsregels, financiële risico's en het Concernkader Externe Inhuur. Bureau Inhuur Externen (BIE) beschikt over alle benodigde expertise om hierover te adviseren. Het bureau heeft twee focusgebieden: de inhuur van uitzendkrachten en de inhuur van gedetacheerde specialisten en zzp'ers. Deze inhuurvacature is bedoeld voor het focusgebied van gedetacheerde specialisten en zzp’ers en zal vooral gericht zijn op zorgdragen van de een goede en transparante migratie van een grote groep ICT specialisten.

Hieronder een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:

• je bent verantwoordelijk voor het aannemen en uitzetten van vacatures, hetdoorvragen naar de profielen en het managen van de verwachtingen van deleidinggevende;
• je houdt de regie over lopende procedures en onderhoudt contact met de betrokken partijen;
• je organiseert overleggen met opdrachtgevers ter evaluatie of voor wervingsstrategieën;
• je ondersteunt opdrachtgevers bij het beantwoorden van vragen en adviseert overde betreffende wetgeving omtrent inhuur;
• je registreert en administreert zelfstandig het volledige inhuurproces, inclusief de financiële administratie;
• je maakt prestatiebeoordelingen van de verschillende betrokken partijen en zet deze om naar overzichtelijke rapportages;
• je adviseert en werkt samen met de afdelingen Inkoop, HR en Finance over de inzetvan externe medewerkers;
• je bent voorzitter van operationele overleggen met betrokken partijen in hetinhuurproces;

Het Bureau Inhuur Externen (BIE) is het centrale aanspreekpunt voor de gemeentebrede inhuur van externe medewerkers. Het gaat hier om de inhuur van uitzendkrachten, zzp’ers en gedetacheerde specialisten. De inhuur verloopt via mantelcontracten.
Ons doel is om de inhurende leidinggevenden maximaal te ontzorgen en om het inhuurproces snel af te handelen, van aanvraag tot plaatsing van de kandidaat. Daarbij houden we ook rekening met de mini-competitie, zodat de meest gekwalificeerde kandidaat geselecteerd kan worden door de opdrachtgever. Wij verzorgen ook de bestelaanvragen in Oracle ten behoeve van de inkooporders en melden de geselecteerde kandidaat aan bij HR Services, zodat facilitycard en account aangevraagd worden. Verder stroomlijnen wij het inhuurproces en harmoniseren de gemeentebrede inhuurtarieven en -voorwaarden. Ook werken wij met het team Mobiliteit en ook met Den Haag Werkt om voor de Participatiewet, mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt kansen te bieden.

• Werklocatie: Spui 70, Den Haag
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag (werkzaam op de maandag en vrijdag is zeer gewenst)
• Tijdens de inwerkperiode vragen we fysieke aanwezigheid op ons kantoor. Na deze periode is hybride werken mogelijk, waarbij er minimaal 2 dagen, waaronder de dinsdag, kantoordagen zijn

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.