Projectmanager uitrol DBO & M365
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Apeldoorn
Startdatum: 18-11-2024
Einddatum: 31-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 15-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Apeldoorn zoeken we een Projectmanager uitrol DBO & M365.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig rijksbelastingen en premies te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.
Functiebeschrijving
Iedere Belastingdienst medewerker heeft de beschikking over een DWB-werkplek (digitale werkplek Belastingdienst). Halverwege 2025 moet deze werkplek vervangen zijn door een DBO (digitale brug overheid) werkplek. Parallel daaraan wordt overgegaan op Microsoft365 als office suite. Deze uitrol wordt gedaan door de IV-organisatie voor Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zij leveren daarbij ook technische ondersteuning. Het gaat daarbij om ca. 30.000 werkplekken, waarvan ca. 4000 voor CAP.
Taken & Verantwoordelijkheden:
Als projectmanager implementatie MS365 bij CAP speel je een strategische rol bij de implementatie van MS365 binnen CAP. Onderdelen van deze implementatie zijn de volgende:
- het vervangen van ruim 4000 laptops;
- de inrichting van Teams als, archiefwaardige, samenwerkingsruimte;
- de overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook;
- medewerkers via een bepaald leertraject kennis op laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt De primaire verantwoordelijkheid in de functie is om dit binnen CAP in samenwerking met cluster implementatie coördinatoren in te richten en uit te voeren. Een gedragen planning is daarbij essentieel.
De overgang naar MS365 vereist daarnaast een grote verandering in het gedrag en het werk binnen de organisatie. Vandaaruit is het belangrijk dat er vanuit deze functie, naast aandacht voor het technische aspect, ook afdoende aandacht is voor de zachte kant van verandering.
Hiernaast is het je verantwoordelijkheid om de samenhang van andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering vanuit het project te borgen en aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie te koppelen. Het opzetten van een netwerkorganisatie is ook een belangrijk onderdeel van de functie.
Dit houdt in dat je samenwerkingsverbanden moet vormen en onderhouden, zowel binnen CAP als met externe partners, om een succesvolle implementatie te realiseren. Tot slot hou je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd en stelt hen in staat om te sturen op het project op basis van een vastgestelde governance. Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over het MS365 project en hen zo helpt om op een geïnformeerde en doordachte manier sturing te geven.
Het betreft een tijdelijke opdracht waarvan de doorlooptijd vooralsnog niet bekend is. Je legt verantwoording af aan de directe opdrachtgever en het managementteam.
Datum voor gesprekken: verwacht 04-11 en/of 05-11 , Type; op locatie Apeldoorn.
Omschrijving
Standplaats: Apeldoorn
Startdatum: 18-11-2024
Einddatum: 31-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 15-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Apeldoorn zoeken we een Projectmanager uitrol DBO & M365.
De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig rijksbelastingen en premies te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.
Functiebeschrijving
Iedere Belastingdienst medewerker heeft de beschikking over een DWB-werkplek (digitale werkplek Belastingdienst). Halverwege 2025 moet deze werkplek vervangen zijn door een DBO (digitale brug overheid) werkplek. Parallel daaraan wordt overgegaan op Microsoft365 als office suite. Deze uitrol wordt gedaan door de IV-organisatie voor Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Zij leveren daarbij ook technische ondersteuning. Het gaat daarbij om ca. 30.000 werkplekken, waarvan ca. 4000 voor CAP.
Taken & Verantwoordelijkheden:
Als projectmanager implementatie MS365 bij CAP speel je een strategische rol bij de implementatie van MS365 binnen CAP. Onderdelen van deze implementatie zijn de volgende:
- het vervangen van ruim 4000 laptops;
- de inrichting van Teams als, archiefwaardige, samenwerkingsruimte;
- de overgang van het huidige mailsysteem naar Outlook;
- medewerkers via een bepaald leertraject kennis op laten doen zodat zij binnen korte termijn zo soepel mogelijk kunnen werken met alle functionaliteiten die M365 biedt De primaire verantwoordelijkheid in de functie is om dit binnen CAP in samenwerking met cluster implementatie coördinatoren in te richten en uit te voeren. Een gedragen planning is daarbij essentieel.
De overgang naar MS365 vereist daarnaast een grote verandering in het gedrag en het werk binnen de organisatie. Vandaaruit is het belangrijk dat er vanuit deze functie, naast aandacht voor het technische aspect, ook afdoende aandacht is voor de zachte kant van verandering.
Hiernaast is het je verantwoordelijkheid om de samenhang van andere projecten en activiteiten op het gebied van archivering en werkplekautomatisering vanuit het project te borgen en aan de overkoepelende doelstellingen van de organisatie te koppelen. Het opzetten van een netwerkorganisatie is ook een belangrijk onderdeel van de functie.
Dit houdt in dat je samenwerkingsverbanden moet vormen en onderhouden, zowel binnen CAP als met externe partners, om een succesvolle implementatie te realiseren. Tot slot hou je het management van de organisatie betrokken en geïnformeerd en stelt hen in staat om te sturen op het project op basis van een vastgestelde governance. Dit betekent dat je hen voorziet van de nodige informatie en inzichten die ze nodig hebben om effectief toezicht te houden en beslissingen te nemen over het MS365 project en hen zo helpt om op een geïnformeerde en doordachte manier sturing te geven.
Het betreft een tijdelijke opdracht waarvan de doorlooptijd vooralsnog niet bekend is. Je legt verantwoording af aan de directe opdrachtgever en het managementteam.
Datum voor gesprekken: verwacht 04-11 en/of 05-11 , Type; op locatie Apeldoorn.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau en /of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Projectmanagement;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van werkplek automatisering en met de inrichting van archiefwaardige systemen, waarbij in het bijzonder ook de producten van M365;
- Je hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met informatiesystemen en aantoonbare kennis en ervaring met verandermanagement;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van grote programma's en projecten binnen (Rijks)overheid;
- Je hebt ervaring heeft met projectmatig werken en projectmanagement;
- Je hebt ervaring heeft met implementatie van werkplek automatisering, waaronder M365;
- Je hebt ervaring heeft met informatiesystemen;
- Je hebt met verandermanagement.
- Je hebt ervaring heeft met werken binnen de (Rijks)overheid;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Je bezit de volgende competenties:
- Plannen en organiseren;
- Organisatiesensitiviteit;
- Flexibiliteit;
- Netwerken;
- Samenwerken.
