Projectmanager Openbare Ruimte

Korte beschrijving speelveld 

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. 

Dit geldt in het bijzonder voor Zuidwest: een gebied dat in 2040 met bijna 70.000 inwoners de grootste wijk van de stad wordt. Onderdeel van Zuidwest is Kanaleneiland; project Van Heuven Goedhartlaan e.o. ligt in Kanaleneiland Noord, project Kanaleneiland Zuid-Midden in Kanaleneiland Zuid. 

Voor de voorbereiding en realisatie van de herinrichting van de openbare ruimte in Kanaleneiland Zuid Midden en Van Heuven Goedhartlaan e.o. zoeken wij een senior projectmanager. 

Beide projecten zijn integrale projecten die vanuit het ontwikkelend organisatieonderdeel Ruimte samen met de beheerafdeling van Stadsbedrijven (Beheer Openbare Ruimte, BOR) worden voorbereid en uitgevoerd. Organisatieonderdeel Ruimte is voor beide projecten de kartrekker en huisvest de opdrachtgever. De senior projectmanager wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR). 

Taak van het onderdeel

In Kanaleneiland wordt de openbare ruimte tot aan 2030 op grootschalige wijze (bijna) volledig vernieuwd. We hebben onze ruimtelijke ambities voor de wijk vastgelegd in de Omgevingsvisie Kanaleneiland en Transwijk. In onze aanpak combineren we de realisatie van deze ruimtelijke ambities, op het gebied van o.a. verkeersveiligheid, groen en klimaatadaptatie, met de vervangingsopgave op gebied van o.a. riolering en verharding vanuit Stadsbedrijven. 

Het gehele programma in de openbare ruimte van Kanaleneiland wordt voorbereid en uitgevoerd in zes integrale openbare ruimte projecten. Daarvan is er één gereed en zijn er drie in voorbereiding. Beide voorliggende projecten moeten nog worden opgestart. De nog op te starten projecten bestaan uit meerdere straten en zijn in omvang de grootste projecten in Kanaleneiland. Ze vormen samen ongeveer de helft van het volledige programma in de wijk. 

Je taken zijn: 

• Realiseren van een gedragen uitvoerbaar ontwerp met het projectteam, de aangesloten stakeholders en de omgeving, binnen de kaders van het programma, o.a. ten aanzien van financiën en ruimtelijke ambities;
• Beide projecten vanaf de start door de verschillende voorbereidende fases richting realisatie te brengen, zoals de initiatieffase, de ontwerpfase en de aanbestedingsfase.  
• Formeren en aansturen van de teamleden in beide projecten. Binnen het team ben je primair eindverantwoordelijk voor het bereiken van het projectresultaat. Je stuurt het team aan, bewaakt onderlinge raakvlakken, bewaakt en versterkt het teamgevoel en onderlinge samenwerking;
• Creëren van een versnelling in de planvoorbereiding van beide projecten door projectteam te laten leren van zowel reeds lopende projecten in Kanaleneiland als van elkaar, door teamleden van beide projecten zoveel mogelijk op beide projecten in te zetten (toewerken naar een meer dedicated team), kostenbewustheid in het projectteam te vergroten en door complexe ontwerpkeuzes snel naar de juiste tafels te brengen; 
• Verkennen van mogelijkheden om te versnellen op gebied van aanbesteding/contractvorming;
• Per projectfase maken en uitvoeren van een bondig plan van aanpak (projectcontract) in afstemming met ambtelijke opdrachtgever en het bewaken van de voortgang tijdens uitvoering van dit pva;
• Rapporteren en adviseren aan de interne opdrachtgever, de stuurgroep openbare ruimte Zuidwest en het bestuur over de voortgang (GROTICKS) van de projecten (zowel mondeling als schriftelijk);
• Bewaken van kosten i.r.t. dekkingen en het verkennen van extra dekkings- en besparingsmogelijkheden waar nodig en mogelijk, in afstemming met ambtelijk opdrachtgever. 
• Inhoudelijk verdiepen in en pakken van een inhoudelijke coördinerende rol bij complexe ontwerpuitdagingen, leveren van inhoudelijke expertise waar nodig en mogelijk;
• Zorgdragen voor bestuurlijke besluitvormingsmomenten, waaronder het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals stafbladen, collegevoorstellen en raadsbrieven en mondelinge toelichtingen project bij bestuurlijke momenten; 
• Zorgdragen voor begeleiding projecten in de commissie BING (Beheer, INrichting, Gebruik);
• Zorgdragen voor participatie gedurende het project.

Wij zoeken een stevige ervaren senior projectmanager die samen met onze collega's en externe partners zorgdraagt voor de voorbereiding en realisatie van onze projecten en die daarbij rekening houdt met bestaande maatschappelijke wensen en belangen. Gevraagd wordt voort te bouwen op de projecten en organisatiestructuren die al lopen in Kanaleneiland en voor beide projecten te zoeken naar versnelling waar mogelijk.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte