Projectmanager

DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Het initiatief Agile Compliance richt zich op het verbinden van de compliance discipline en de BDO-teams. Centraal staan hierbij thema’s als emergente compliance en inherited compliance, zoals dat past binnen een SAFe context. Als productmanager ben je lid van het kernteam van het initiatief en bent daarmee mede-eigenaar van de value die het initiatief levert. Je rapporteert rechtstreeks aan de initiatief-trekker en werkt nauw samen met de andere leden van het kernteam. De opdrachtgever en thema eigenaar is de manager Bedrijfsvoering.

Voor de periode tot eind 2024 worden de volgende resultaten beoogd:

• Het inbedden van de werkwijze bij een 10-tal BusDevOps Teams van verschillende business onderdelen;
• Het borgen van de werkwijze in de lijn. Daarbij betrokken disciplines zijn de Directie BV, het CIO Office en de agile coaches.

De rol van Productmanager in de context van compliance is nieuw. Zij vertoont in deze context sterke overeenkomsten met de rol van de epic-owner Compliancy DUO. De productmanager werkt deze rol verder uit, geeft de rol vorm en positioneert het in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

- Ondersteunen en versterken van het kernteam;

- Product Service Cataloque aanscherpen en onderhouden;

- Praktische invulling geven aan het concept: Agile Sturen op Compliance;

- Voortgangsbewaking en sturing op basis van value delivery;

- Voorbereiden en (co-)modereren van overleggen/co-creatie sessies en daarin sturen op resultaat;

- Stakeholder management op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch)

- Mede verzorgen van maturity quick scans en de vertaling van de resultaten in interventies;

- Uitdragen van het gedachtegoed en op sleeptouw nemen van collega PO’s

Achtergrond opdracht:

Binnen de veranderopgave Compliance op Orde draagt het initiatief Agile Compliance bij aan de borging van compliance in de organisatie. Bij elk ander initiatief zal dit initiatief gebruikt gaan worden om aantoonbare compliance in te richten en om de PDCA-cyclus op orde te brengen en te houden.

Het initiatief Agile Compliance is ontstaan met een tweeledige opdracht: het snel verkleinen van de compliance gap en het beleggen van compliance als ‘business as usual’ voor alle BusDevOps-teams in DUO. Met dit initiatief willen we bereiken dat applicaties aantoonbaar compliant worden opgeleverd door bij de softwareontwikkeling de verschillende wet- en regelgeving mee te nemen. Hiermee worden aan de voorkant mogelijke non-compliance en ADR bevindingen voorkomen. Daarnaast moet compliance op deze manier business-as-usual (DUO Way of Working) worden.

• Projectmanagement - Prince II Practioner certificaat
• WO werk- en denkniveau - 3jr
• Ervaring als productmanager - 2jr
• Aantoonbare kennis van en affiniteit met Compliance/Quality Built-in
• Kennis van/inzicht in ICT (run en change processen, release management, software ontwikkeling, func./tech. Beheer

• Gecertificeerd PSPO, PSM I, LEADING SAFE 6.0 of vergelijkbaar
• Ervaring met Agile @scale, b.v. SAFe
• Ervaring met Product Service Cataloques
• Ervaring met Evidence Based management
• Kennis van Agile, SAFe, Scrum, Kanban
• Gewend om te denken in MVP increments
• Vaardigheid in het onderkennen en beheersen van risico’s (risicomanagement)
• Vaardigheid in het stakeholder management
• Kennis van Rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van en ervaring met Communities of Practices