Projectmanagementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Oisterwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als projectmanagementondersteuner speel jij een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van verschillende projecten. Dit zorgt ervoor dat reconstructie- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte goed verlopen. Jouw taken:
- Je begeleidt het inkoopproces, stelt offertes en inkoopformulieren op, vergelijkt en controleert ontvangen offertes en verzorgt opdracht- en afwijzingsbrieven.
- Je beheert zowel interne als externe communicatie via websites, lokale en sociale media. Je woont overleggen bij, maakt notulen en schakelt waar nodig met bewoners en betrokkenen.
- Je bewaakt de voortgang van de projectenlijst, beheert projectdossiers en documentatie, ondersteunt bij de projectadministratie en zet diverse taken uit bij externe partijen.
- Je zorgt voor de voortgangspublicaties, actualiseert projectinformatie op de website, verzorgt uitnodigingen en bewonersbrieven en doet verslaglegging bij bouwvergaderingen.
Je werkt 28-32 uur per week vanaf 2 december 2024 tot uiterlijk 31 mei 2025.
Omschrijving
Als projectmanagementondersteuner speel jij een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van verschillende projecten. Dit zorgt ervoor dat reconstructie- en onderhoudsprojecten in de openbare ruimte goed verlopen. Jouw taken:
- Je begeleidt het inkoopproces, stelt offertes en inkoopformulieren op, vergelijkt en controleert ontvangen offertes en verzorgt opdracht- en afwijzingsbrieven.
- Je beheert zowel interne als externe communicatie via websites, lokale en sociale media. Je woont overleggen bij, maakt notulen en schakelt waar nodig met bewoners en betrokkenen.
- Je bewaakt de voortgang van de projectenlijst, beheert projectdossiers en documentatie, ondersteunt bij de projectadministratie en zet diverse taken uit bij externe partijen.
- Je zorgt voor de voortgangspublicaties, actualiseert projectinformatie op de website, verzorgt uitnodigingen en bewonersbrieven en doet verslaglegging bij bouwvergaderingen.
Je werkt 28-32 uur per week vanaf 2 december 2024 tot uiterlijk 31 mei 2025.
Functie eisen
Als projectmanagementondersteuner ben jij degene die het initiatief neemt en zorg draagt voor de voortgang van de projecten. Je haalt energie uit het schakelen tussen diverse taken en je weet zowel collega's als betrokkenen goed te benaderen. Je werkt nauwkeurig, klantgericht en past je gemakkelijk aan bij veranderingen. Jij bent georganiseerd en komt afspraken na.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectadministratie en/of ondersteuning van projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met MS Office en digitale dossiersystemen.
