Projectmanagement ondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Als projectmanagement ondersteuner bij gemeente Alkmaar ondersteun je het programmateam Energie en Warmtetransitie (E&W) vanuit de unit Projecten, Programma's en Interimmanagement (PPI). Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol bij risicomanagement en bent Je bent sparringpartner voor de beleidsadviseur en hebt een signalerende en adviserende rol.
Dit ga je doen:
- Je maakt opdrachtbrieven op financieel gebied aan en verstuurt deze. Je keurt facturen goed en houdt een financieel overzicht bij via de applicatie Cognos.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor de beleidsadviseur duurzaamheid en afspraken met externen. Je doet hierbij de verslaglegging.
- Je stelt planningen op, verzamelt input, en beheert en actualiseert deze.
- Je richt een administratie in TEAMS in en beheert deze, inclusief het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers.
- Je levert een bijdrage aan communicatie over de subsidies en andere werkzaamheden van de beleidsadviseur, onder andere voor de nieuwsbrieven en website.
- Je bent alert op het verbeteren van processen en de werkwijze.
Je werkt 32 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat aan de slag van 1 oktober voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als projectmanagement ondersteuner bij gemeente Alkmaar ondersteun je het programmateam Energie en Warmtetransitie (E&W) vanuit de unit Projecten, Programma's en Interimmanagement (PPI). Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol bij risicomanagement en bent Je bent sparringpartner voor de beleidsadviseur en hebt een signalerende en adviserende rol.
Dit ga je doen:
- Je maakt opdrachtbrieven op financieel gebied aan en verstuurt deze. Je keurt facturen goed en houdt een financieel overzicht bij via de applicatie Cognos.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor de beleidsadviseur duurzaamheid en afspraken met externen. Je doet hierbij de verslaglegging.
- Je stelt planningen op, verzamelt input, en beheert en actualiseert deze.
- Je richt een administratie in TEAMS in en beheert deze, inclusief het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers.
- Je levert een bijdrage aan communicatie over de subsidies en andere werkzaamheden van de beleidsadviseur, onder andere voor de nieuwsbrieven en website.
- Je bent alert op het verbeteren van processen en de werkwijze.
Je werkt 32 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je gaat aan de slag van 1 oktober voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als projectmanagement ondersteuner ben je accuraat, proactief en oplossingsgericht. Jij vindt het leuk om samen te werken en bent resultaatgericht.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau.
- Kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
