Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hilversum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Hilversum
Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 01-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 25-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Hilversum zoeken we een Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.
Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.
Functiebeschrijving
Het College heeft op 9 mei 2023 aan de gemeentesecretaris, de opdracht gegeven tot het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. De noodzaak om strategisch te kijken naar de huisvesting van ambtenaren en het bestuurshart is meerledig. Veranderende werkwijzen met hybride werken en digitalisering, de maatschappelijke ontwikkelingen en dienstverleningsvisie hebben de behoefte aan ruimte en werkpatronen worden sterk beïnvloed. De huisvesting kan aantrekkelijk, kosten efficiënt, faciliterend en aansprekend georganiseerd worden. De bestaande huisvestingsportefeuille bestaat uit 4 gebouwen die verspreidt over de stad staan. Deze bovenstaande combinatie van factoren maakt een actualisatie op de huisvestingsstrategie essentieel immers de huidige gedecentraliseerde huisvesting schiet tekort in het faciliteren van deze ambities.
De strategische huisvestingsvisie ligt komende maanden voor bij het college en de raad. Dit omvat een herziening op de huisvestingsvisie uit 2019/2020 en verschillende huisvestingsscenario's (bijv. modernisering bestaande gebouwen, huur of koop centrale locatie). Na bestuurlijke besluitvorming over de visie en gekozen scenario moet uitvoering worden gegeven met planontwikkeling, detailstudie, locatie keuze, vergunningen, aanbestedingen en realisatie.
Tevens hebben de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna fusie). De fusie tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum zal gevolgen hebben voor de huisvesting van de ambtenaren , het bestuur en de dienstverlening voor inwoners. Het aandachtsgebied verruimt (van ongeveer 900 naar 1100 ambtenaren) en het werkgebied op dienstverlening veranderd met de wijk -en dorpenaanpak. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. Vooraf gegaan is er een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. Definitieve bestuurlijke besluitvorming over de (ambtelijke en bestuurlijke) fusie wordt komende maanden verwacht waarna een ambtelijk programma gestart wordt. Toekomstige huisvestingplannen of locaties moeten hierop aansluiten.
Wat zoeken wij?
De gemeente Hilversum is op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente Hilversum en impact van de nog te besluiten fusie vormgeeft. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en daar rapporteer je aan.
Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, overleggen en het bereiken van het gewenste eindresultaat. Je geeft invulling aan de huisvestingsvisie en gebouwportefeuille waarin deze bijvoorbeeld wordt vergroot, verbeterd of vernieuwd. Je neemt daarbij een regiefunctie aan, waarbij je vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe flexibele schil (zowel adviserende als ontwerpende partijen) en stuurt op leveranciers samen met de facilitaire contractmanagers. Kennis van verduurzaming en gemeentelijke dienstverlening is een pré.
Je begeleidt daarin het proces van het plan naar de realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste inkoopproces en vergunningen en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega's en externe partijen zoals een aannemer of architect. In het project zorg je steeds dat de organisatie, directie en bestuur op de hoogte zijn. Kleinere projecten / klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden. Of dit nu een opening van een nieuwe kantoorlocatie, verbouwing van een bestaande pand of snelle oplevering van een extra servicepunt in de stad betreft.
Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met anderen, zowel in- als extern. We zijn op zoek naar iemand met een breed netwerk, die bereid is hierin te investeren en zich makkelijk beweegt in de belangen en de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 november 2024 tussen 13.00 uur en 17.00 uur.
Omschrijving
Standplaats: Hilversum
Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 01-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 25-10-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Hilversum zoeken we een Projectleiding Gemeentelijke Huisvesting.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.
Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega's aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega's die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.
Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.
Functiebeschrijving
Het College heeft op 9 mei 2023 aan de gemeentesecretaris, de opdracht gegeven tot het actualiseren van de strategische huisvestingsvisie. De noodzaak om strategisch te kijken naar de huisvesting van ambtenaren en het bestuurshart is meerledig. Veranderende werkwijzen met hybride werken en digitalisering, de maatschappelijke ontwikkelingen en dienstverleningsvisie hebben de behoefte aan ruimte en werkpatronen worden sterk beïnvloed. De huisvesting kan aantrekkelijk, kosten efficiënt, faciliterend en aansprekend georganiseerd worden. De bestaande huisvestingsportefeuille bestaat uit 4 gebouwen die verspreidt over de stad staan. Deze bovenstaande combinatie van factoren maakt een actualisatie op de huisvestingsstrategie essentieel immers de huidige gedecentraliseerde huisvesting schiet tekort in het faciliteren van deze ambities.
De strategische huisvestingsvisie ligt komende maanden voor bij het college en de raad. Dit omvat een herziening op de huisvestingsvisie uit 2019/2020 en verschillende huisvestingsscenario's (bijv. modernisering bestaande gebouwen, huur of koop centrale locatie). Na bestuurlijke besluitvorming over de visie en gekozen scenario moet uitvoering worden gegeven met planontwikkeling, detailstudie, locatie keuze, vergunningen, aanbestedingen en realisatie.
Tevens hebben de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging (hierna fusie). De fusie tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum zal gevolgen hebben voor de huisvesting van de ambtenaren , het bestuur en de dienstverlening voor inwoners. Het aandachtsgebied verruimt (van ongeveer 900 naar 1100 ambtenaren) en het werkgebied op dienstverlening veranderd met de wijk -en dorpenaanpak. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. Vooraf gegaan is er een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. Definitieve bestuurlijke besluitvorming over de (ambtelijke en bestuurlijke) fusie wordt komende maanden verwacht waarna een ambtelijk programma gestart wordt. Toekomstige huisvestingplannen of locaties moeten hierop aansluiten.
Wat zoeken wij?
De gemeente Hilversum is op zoek naar een projectleider huisvesting die met de opdrachtgever en de projectgroep de nieuwe huisvesting van de gemeente Hilversum en impact van de nog te besluiten fusie vormgeeft. In die rol ben je een goede sparringpartner naar de opdrachtgever en daar rapporteer je aan.
Je zorgt samen met stakeholders en de projectgroep voor een goede projectvoering d.w.z. opdrachtformulering, inrichting project organisatie, overleggen en het bereiken van het gewenste eindresultaat. Je geeft invulling aan de huisvestingsvisie en gebouwportefeuille waarin deze bijvoorbeeld wordt vergroot, verbeterd of vernieuwd. Je neemt daarbij een regiefunctie aan, waarbij je vanuit opdrachtgeverschap werkzaamheden uitzet naar de externe flexibele schil (zowel adviserende als ontwerpende partijen) en stuurt op leveranciers samen met de facilitaire contractmanagers. Kennis van verduurzaming en gemeentelijke dienstverlening is een pré.
Je begeleidt daarin het proces van het plan naar de realisatie, je werkt de route uit, zorgt voor het juiste inkoopproces en vergunningen en stuurt op de kosten. Je schakelt met collega's en externe partijen zoals een aannemer of architect. In het project zorg je steeds dat de organisatie, directie en bestuur op de hoogte zijn. Kleinere projecten / klussen ga je niet uit de weg, want je pakt aan wat aangepakt moet worden. Of dit nu een opening van een nieuwe kantoorlocatie, verbouwing van een bestaande pand of snelle oplevering van een extra servicepunt in de stad betreft.
Je hebt er plezier in om nieuwe, alternatieve en creatieve oplossingen te bedenken, uit te werken, te passen binnen budget en uit te (laten voeren). Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen, snel schakelen en het scheiden van hoofd- en bijzaken komt dan ook goed van pas. Het werk voer je zelfstandig uit, maar je werkt wel nauw samen met anderen, zowel in- als extern. We zijn op zoek naar iemand met een breed netwerk, die bereid is hierin te investeren en zich makkelijk beweegt in de belangen en de (bestuurlijke en ambtelijke) stakeholders.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 november 2024 tussen 13.00 uur en 17.00 uur.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding gericht op facility management, bouwkunde, vastgoedkunde of bouwtechnische bedrijfskunde;
- Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring als projectleider huisvesting binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van (project)manager op het gebied van huisvesting bij een gemeente, woningcorporatie, gemeente of een zorg- en welzijnsinstelling;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij fusies/samenvoegingen van huisvestingsportefeuille of organisaties;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectsturing gericht op financien (licht dit antwoord duidelijk toe);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Je bezit de volgende competenties:
- Je bent daadkrachtig en resultaatgericht;
- Je bezit people skills (verbinden, feedback geven en aanspreken);
- Je beschikt over politiek-organisatorische sensitiviteit;
- Je spreekt de taal van de uitvoering maar kan ook conceptueel denken;
- Je hebt sterk ontwikkelde skills op projectsturing en financiën.
