Projectleider Organisatie Inrichting

Standplaats: Eindhoven

Startdatum: 01-04-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 30

Online sinds: 27-02-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Eindhoven zoeken we een Projectleider Organisatie Inrichting (Algemene Dienstverlening en Financiën & Control).

De duur van de opdracht betreft 9 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor gemiddeld 30 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Ook wij denken al na over het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Functiebeschrijving

De gemeente Eindhoven werkt aan een toekomstbestendige inrichting van haar organisatie. Binnen de portefeuille Algemene Dienstverlening (ADV) en Financiën & Control (F&C) is reeds een hoofdontwerp ontwikkeld en vastgesteld door de Directieraad en het College van B&W. Dit hoofdontwerp vormt de basis voor de verdere uitwerking in detailontwerpen op sectorniveau.

Voor de concretisering en implementatie van de detailontwerpen zijn kwartiermakers per sector aangesteld. Zij zijn in de lead bij het opstellen van gedragen voorstellen voor hun respectievelijke sectoren. Het is van belang dat deze detailontwerpen aansluiten bij het hoofdontwerp en breed worden gedragen binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

De projectleider ondersteunt de directeur Algemene Dienstverlening (hoofdopdrachtgever) en de directeur Financiën & Control bij het sturen op de realisatie van de detailontwerpen binnen hun portefeuilles. Daarnaast faciliteert en stimuleert de projectleider de kwartiermakers in hun rol, zodat zij komen tot kwalitatieve en uitvoerbare detailontwerpen per sector. De projectleider rapporteert aan de directeuren ADV en F&C en ondersteunt de kwartiermakers van de nieuw te vormen sectoren binnen ADV en F&C bij de organisatietransitie. Hij/zij speelt een belangrijke rol in de uitwerking en begeleiding van de organisatieverandering. Het profiel van een projectleider voor deze organisatietransitie bevat specifieke vaardigheden, ervaring en eigenschappen die noodzakelijk zijn om succesvol door deze complexe transitie te begeleiden.

Daarnaast stimuleert en bewaakt de projectleider de eenduidigheid in de aanpak van de opbouw van de verschillende sectoren, zodat de structurering op consistente wijze wordt uitgevoerd binnen de kaders van het hoofdontwerp.

Tevens ziet de projectleider toe op de consistentie en samenhang van gezamenlijke thema's die van toepassing zijn op alle nieuwe sectoren, zoals het dienstverleningsconcept richting de organisatie, overlegstructuren en andere relevante organisatorische thema's (een gezamenlijke benadering van bepaalde onderwerpen die cruciaal zijn voor de nieuwe structuur van de organisatie).

Resultaten en deliverables

De projectleider is verantwoordelijk voor:

1. Goedkeuren plan van aanpak en planning die door de kwartiermakers zijn opgesteld.

2. Begeleiding en kwaliteitsborging van de detailontwerpen

o Toezien op de doorvertaling van het vastgestelde hoofdontwerp naar gedragen detailontwerpen per sector.

o Ondersteunen van de kwartiermakers bij het concretiseren en onderbouwen van hun voorstellen.

o Organiseren en begeleiden van ontwerpsessies met betrokkenen.

o Bewaken van bestuurlijke en organisatorische kaders in de uitwerking.Het inzichtelijk maken van eventuele financiële consequenties van de detailontwerpen

o Het opstellen van de DR-dossiers en adviesaanvraag voor de OR

3. Processturing en begeleiding implementatie

o Het aanjagen van het proces door kwartiermakers te ondersteunen in hun rol als trekkers van de detailontwerpen.

o Coördineren, bewaken en bijsturen van de voortgang, planning, kaders, kwaliteit, resultaten en de samenhang tussen de verschillende sectorale ontwerpen.Duiden en bewaken van gezamenlijke thema's

o Stimuleren en bewaken van eenduidigheid in de aanpak van sectoren

o Identificeren en adresseren van knelpunten in de uitwerking, planning en samenwerking tussen sectoren.

4. Stakeholdermanagement en communicatie

o Het creëren van draagvlak en betrokkenheid bij medewerkers, de Ondernemingsraad en de Directieraad.

o Faciliteren van afstemming tussen kwartiermakers, directie en andere belanghebbenden.

o Helpen vertalen van strategische en bestuurlijke uitgangspunten naar concrete organisatorische keuzes.

Rapporteren aan de directeuren ADV en F&C over de algehele voortgang, de naleving van de kaders en de eventuele knelpunten via periodieke voortgangsrapportages.

De projectleider rapporteert aan de directeur Algemene Dienstverlening als hoofdopdrachtgever en aan de directeur Financiën & Control en stemt periodiek af met de Directieraad en andere relevante gremia.

Jouw profiel

• Opleiding op WO niveau;

• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen de (semi-)publieke sector;

• Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en ervaring met implementatietrajecten, met nadruk op het sturen en coördineren van de uitvoering;

• Uitstekende bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit, met focus op het bewaken van voortgang en kaders tijdens de uitvoering;

• Ervaring in het werken met complexe stakeholdervelden en medezeggenschapstrajecten;

• Analytisch sterk en in staat om conceptuele ontwerpen te vertalen naar uitvoerbare plannen, met nadruk op de coördinatie hiervan;

• Ervaring met het ondersteunen en faciliteren van kwartiermakers en projectteams, met nadruk op het bewaken van de voortgang en bijsturen.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 6.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 2 maart.