Projectleider Onboarding Leidinggevenden

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 03-03-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 16

Online sinds: 03-02-2025

Functie

Voor een openbaar vervoerorganisatie in Rotterdam zoeken we een Projectleider Onboarding Leidinggevenden.

De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.

Bedrijfscultuur

De RET is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Functiebeschrijving

Achtergrond:

Binnen de RET is op basis van een uitgebreide analyse een grof ontwerp ontwikkeld voor een vernieuwd onboardingsprogramma gericht op nieuwe leidinggevenden. Dit programma is bedoeld om de knelpunten in het huidige proces aan te pakken en een betere balans te

realiseren tussen de 4C's: Compliance, Culture, Connection, en Clarification. Dit programma moet nog van grof ontwerp naar detailontwerp gebracht worden, om daarna ontwikkeld en geïmplementeerd te worden. Het uitvoeren van een pilot uitvoering en evaluatie hoort bij de opdracht.

Doel van de opdracht:

• Detailontwerp ontwikkelen op basis van een grof ontwerp;

• Praktisch uitvoerbare onboardingsmodules creëren met externe begeleiding;

• Het programma implementeren, evalueren en borgen.

1. Zorg voor een gedegen stakeholdermanagement

o Dit betreft een opdracht waarbij het van belang is dat je met veel stakeholders samenwerkt. Het is bij deze opdracht daarom van belang dat je aan het begin alle stakeholders betrekt en opnieuw activeert;

o Zorg voor een reguliere update naar alle stakeholders over de voortgang van het project.

2. Uitwerken van het detailontwerp:

o Verfijn de inhoud, opzet en fasering van het onboarding programma in een detailontwerp, inclusief begroting;

o Stem dit detailontwerp af met de belangrijkste stakeholders en pas aan waar nodig.

3. Ontwikkelen van het programma:

o Ontwerp alle lichtblauwe elementen (bijlage 1). Dit betreft alle benodigde materialen, o.a. handleidingen, slides, digitale tools en instructies voor begeleiding;

o Werk hierin nauw samen met alle inhoudelijk betrokken stakeholders;

o Koop meerjarige, externe begeleiding in van dit programma.

4. Implementeren van het programma:

o Voer een pilot uit, evalueer en optimaliseer waar nodig;

o Zorg voor duidelijke communicatie binnen de organisatie;

o Lever een handboek op voor duurzame borging van het programma.

Aandachtspunten:

• Werk nauw samen met interne stakeholders, zoals de p-adviseur, recruitment, de manager P-advies, de advies leiderschap (sollicitatieprocedure loopt) managementteams en leidinggevenden;

• Zorg voor duidelijke tussentijdse rapportages en een evaluatierapport na afronding van de opdracht.

Planning:

• De verwachting is dat het detailontwerp wordt afgerond in Q2. De ontwikkeling en implementatie van het programma moeten gereed zijn voor een lancering in Q3.