Projectleider implementatie Regie applicatie Zorgned
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Amstelveen
Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 01-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16-24
Online sinds: 30-09-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amstelveen zoeken we een Projectleider implementatie Regie applicatie Zorgned.
De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Gemeente Amstelveen is een veelzijdige organisatie. We zetten ons in voor een ondernemende, groene en internationale stad. Daar komt bij dat de gemeente Amstelveen een ambtelijke fusie heeft met de gemeente Aalsmeer. Wij werken ook voor het gemeentebestuur van Aalsmeer. Aalsmeer is een levendige gemeente met een rijk verenigingsleven en veel bedrijvigheid. Beide zijn gelegen nabij Amsterdam en Schiphol.
De gemeente Amstelveen is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg voor een persoonlijke sfeer. Voor jou biedt dit een interessante werkomgeving. Werken bij een gemeente betekent dat je maatschappelijk betrokken kunt zijn en gezamenlijk streeft naar praktische en duurzame oplossingen.
Functiebeschrijving
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:
Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.
Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).
Opdracht Invoering Regiesysteem:
- Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem;
- Richt het geselecteerde Regiesysteem in conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd;
- Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit;
- Implementeer het systeem binnen de organisatie;
- Richt het beheer van het Regiesysteem in.
Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang.
Rol en taken projectleider
De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor:
- De inrichting van de projectgroep;
- Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente;
- In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC);
- Het opstellen van een overall projectplan;
- Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier);
- Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures;
- Het opstellen van functionele specificaties;
- Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA);
- Het opstellen van een autorisatietabel;
- Het inrichten van systeemfuncties;
- Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten;
- Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest;
- Het opleiden van gebruikers;
- Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer;
- Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie;
- Het bewaken van de planning en het budget;
- Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep;
- De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier.
De gesprekken vinden plaats op maandag 21 oktober tussen 13.00 en 16.00 uur.
Omschrijving
Standplaats: Amstelveen
Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 01-09-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16-24
Online sinds: 30-09-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amstelveen zoeken we een Projectleider implementatie Regie applicatie Zorgned.
De duur van de opdracht betreft 10 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16-24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Gemeente Amstelveen is een veelzijdige organisatie. We zetten ons in voor een ondernemende, groene en internationale stad. Daar komt bij dat de gemeente Amstelveen een ambtelijke fusie heeft met de gemeente Aalsmeer. Wij werken ook voor het gemeentebestuur van Aalsmeer. Aalsmeer is een levendige gemeente met een rijk verenigingsleven en veel bedrijvigheid. Beide zijn gelegen nabij Amsterdam en Schiphol.
De gemeente Amstelveen is groot genoeg voor voldoende uitdaging en klein genoeg voor een persoonlijke sfeer. Voor jou biedt dit een interessante werkomgeving. Werken bij een gemeente betekent dat je maatschappelijk betrokken kunt zijn en gezamenlijk streeft naar praktische en duurzame oplossingen.
Functiebeschrijving
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:
Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.
Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).
Opdracht Invoering Regiesysteem:
- Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem;
- Richt het geselecteerde Regiesysteem in conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd;
- Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit;
- Implementeer het systeem binnen de organisatie;
- Richt het beheer van het Regiesysteem in.
Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang.
Rol en taken projectleider
De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor:
- De inrichting van de projectgroep;
- Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente;
- In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC);
- Het opstellen van een overall projectplan;
- Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier);
- Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures;
- Het opstellen van functionele specificaties;
- Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA);
- Het opstellen van een autorisatietabel;
- Het inrichten van systeemfuncties;
- Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten;
- Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest;
- Het opleiden van gebruikers;
- Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer;
- Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie;
- Het bewaken van de planning en het budget;
- Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep;
- De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier.
De gesprekken vinden plaats op maandag 21 oktober tussen 13.00 en 16.00 uur.
Functie eisen
- Je hebt minimaal afgeronde HBO ict of bedrijfkunde bachelor opleiding;
- Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring adviserende rol Jeugdhulp in de functie van Coördinator/Projectleider/Kwaliteitsadviseur binnen een 100.000+ gemeente, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Referentie vereist;
- Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van regiesystemen / applicaties binnen het Sociaal domein, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Referentie vereist;
- Je hebt op CV aantoonbaar in bezit van minimaal lean Six Sigma green belt certificering;
- Je hebt kennis van de Lean en Agile principes;
- Je hebt op cv aantoonbaar 3 jaar werkervaring met projectmatig werken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring in advisering management vakafdelingen Sociaal Domein, voorbereiden van besluiten en budgetverantwoordelijkheid binnen het Sociaal domein in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt op CV aantoonbaar kennis en ervaring met applicaties zoals Suite4SD, Zaaksysteem zoals InProces en regie-applicates;
- Je bent in bezit van Certificering IPMA of Prince II (of vergelijkbaar).
- Je hebt affiniteit met veranderingsmanagement;
- Je hebt ervaring bij een overheidsorganisatie, zorgaanbieder of jeugdveiligheidsketen;
- Je hebt ervaring bij 100.000+ gemeente;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties
Flexibel en resultaatgericht.
Werkt planmatig en met structuur.
Stressbestendig.
Proactief.
Empathisch en inspirerend.
Organisatorisch vermogen.
Zelfstandig en beslissingsvaardig.
Sociaal vaardig en communicatief door alle lagen van de organisatie.
