Projectleider doorontwikkeling- en besparingsopdracht

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider doorontwikkeling- en besparingsopdracht voor 32 tot 36 uur per week. Opdrachtomschrijving Amsterdam (waar de GGD onderdeel van uitmaakt), wordt een externe adviseur/projectleider met een stevige bedrijfskundige achtergrond- bekend met de (publieke gezondheids)zorg- en overheidsfinanciering en financieringssystematiek, gevraagd om het management te ondersteunen bij de ontwikkeling en implementatie van structurele bezuinigingen. De opdracht beoogt een reductie van 10% op de totale begroting, inclusief het gemeentelijk begrotingsaandeel, ten opzichte van de begroting van 2024. Dit vormt tevens de eerste stap in het structureel op orde krijgen van de begroting en het daarop sturen voor de komende jaren. Het doel is de bedrijfsvoering zodanig aan te passen dat structureel wordt voldaan aan de bezuinigingsopdrachten, terwijl de kwaliteit, kwantiteit en continuïteit van de uitvoering van de wettelijke taken gewaarborgd blijven of de risico's bedrijfsmatig, inhoudelijk, beleidsmatig en bestuurlijk inzichtelijk gemaakt worden. Verdere bezuinigingsopdrachten in de komende jaren worden niet uitgesloten. Tevens wordt de organisatie zo flexibel ingericht dat toekomstige bezuinigingen met minimale inspanning kunnen worden opgevangen. Werkzaamheden Ontwikkelen en formuleren van bezuinigingsvoorstellen

• De kandidaat ondersteunt 2 tot 4 managers bij het ontwikkelen van haalbare en goed doordachte bezuinigingsvoorstellen.
• De bezuinigingen kunnen gericht zijn op taakvermindering, waarbij keuzes (door de directie) moeten worden gemaakt tussen taken, doelgroepen en projecten. Het doel is niet alleen "kaasschaven", maar juist strategische keuzes te maken
 

Taakvermindering en herstructurering

• De kandidaat brengt (in scenario's) in kaart welke mogelijke herstructureringen binnen de beleids- en managementstructuren kunnen bijdragen aan de benodigde efficiëntie, zonder de kwaliteit van de primaire processen nadelig te beïnvloeden

Integraal plan

• Van de kandidaat wordt verwacht samen met de betreffende managers een integraal plan op te stellen. Dit plan beschrijft de besparingsconsequenties voor elk team, met bijzondere aandacht voor de impact op de personele bezetting, de uitvoering van processen en de aansturing.
• Het integraal plan moet tevens inzicht geven in een concreet implementatieplan, communicatieplan enprojectbesturingsplan.

Implementatie

• Na goedkeuring voert de kandidaat - in samenwerking met de managers.
 

De resultaten dienen binnen de duur van zes (6) maanden te zijn opgeleverd. De bezuinigingsmaatregelen dienen zoveel mogelijk in 2025 gerealiseerd te worden. Maandelijks vinden evaluaties van de voortgang plaats met het afdelingshoofd. Daarnaast zal, naar aanleiding van het integraal plan, het besluitvormings- en bijsturingsproces worden vastgesteld. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! GGD Amsterdam is al 124 jaar een sleutelspeler in de volksgezondheid van Amsterdam. Met een team van ongeveer 1800 gedreven professionals zetten wij ons in voor een goede mentale gezondheid, het beschermen tegen infectieziekten en het bevorderen van een gezonde leefomgeving. Door middel van onderzoek, advies, hulp en voorlichting maken we gezonde keuzes makkelijker voor iedereen. Wij zijn ook actief in crisissituaties en zorgen voor streng toezicht op de publieke gezondheid. Binnen GGD Amsterdam werkt de afdeling Infectieziekten (IZ) aan het welzijn van de stad en regio. De afdeling Infectieziekten richt zich op de bestrijding van infectieziekten met zes gespecialiseerde teams: algemene infectieziekten, hygiëne en inspectie, het centrum voor seksuele gezondheid, tuberculosebestrijding, onderzoek en preventie, en het streeklaboratorium, en een stafbureau. Als projectleider maak je deel uit van het stafbureau en werk je nauw samen met teamleiders en managers aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering van de organisatie.