13 nov 2024
Projectassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0627338241 |
Informatie
In samenwerking met Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoeksinstellingen ben ik op zoek naar een Project Ondersteuner TTW (Toegepaste Technische Wetenschappen) à 32 uur per week voor minimaal 6 maanden beschikbaar.
Voor het team TTW zoeken we een assistent ter ondersteuning met in ieder geval de volgende taken:
- Beheert de agenda van een directie-/ bestuurslid. Bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd;
- Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
- Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
- Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
- Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke;
- Bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor;
- Merkt knelpunten op en werkt voorstellen voor verbetering uit.
Omschrijving
In samenwerking met Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoeksinstellingen ben ik op zoek naar een Project Ondersteuner TTW (Toegepaste Technische Wetenschappen) à 32 uur per week voor minimaal 6 maanden beschikbaar.
Voor het team TTW zoeken we een assistent ter ondersteuning met in ieder geval de volgende taken:
- Beheert de agenda van een directie-/ bestuurslid. Bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt dat benodigde informatie tijdig wordt aangeleverd of opgevraagd;
- Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
- Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
- Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
- Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke;
- Bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor;
- Merkt knelpunten op en werkt voorstellen voor verbetering uit.
Functie eisen
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal drie jaar relevante werkervaring;
- beheersing van het complete MS Officepakket;
- een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Anticiperen op processen en werkzaamheden;
- Communicatief vaardig en binnen de gestelde kaders servicegericht;
- Prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen;
- Oplossingsgericht en neemt initiatief;
- Integer;
