Projectadministrateur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf? Wil je samenwerken met collega's in Nederland, België en Duitsland? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wij zoeken een gemotiveerde administratieve ondersteuner die ons team komt versterken. Je begint met de projectadministratie en er is ruimte om steeds meer verantwoordelijkheden op je te nemen. Ben jij nauwkeurig, proactief en communicatief vaardig? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je start met taken binnen de projectadministratie. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de administratie rondom onze projecten, waarbij je zorgt dat alles zorgvuldig en correct wordt bijgehouden. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:

• Het aanmaken en bijhouden van projecten in ons systeem;

• Het corrigeren en controleren van boekingsfouten;

• Het opstellen van rapportages voor accountmanagers;

• Het archiveren van projectdocumentatie;

• Het beheren van voorraden;

• Het aannemen van de telefoon en intercom.

Na een succesvolle inwerkperiode en wanneer je de andere taken goed onder de knie hebt, krijg je de kans om meer verantwoordelijkheden op je te nemen, zoals:

• Het ondersteunen van onze accountmanagers door signaleringen op te pakken en deze tijdig te communiceren;

• Het beheren van bankzaken;

• Het ondersteunen bij facturatieprocessen en het verzorgen van maandfacturen;

• Het opstellen van maandelijkse rapportages en cijfers.

Wij zoeken iemand die:

• Communicatief sterk is en niet bang is om het initiatief te nemen;

• Leergierig is en graag verantwoordelijkheid wil dragen;

• Accuraat en nauwkeurig te werk gaat, vooral bij administratieve taken;

• Collegiaal en flexibel is in een dynamische werkomgeving;

• Vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. Een goede basis in Engels is vereist en kennis van Duits is een pré.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week;

• Een salaris tussen €2.400 en €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;

• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km, met volledige vergoeding van OV-kosten;

• Een laptop van de zaak;

• Een pensioenregeling;

• Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband);

• Leuke sociale uitjes en een informeel, betrokken team, waarbij je nauw samenwerkt met een collega.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Danique Bosch. Of mailen naar varinia.valverde@trend.nl.