Project ondersteuner / office manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Papendrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Galjema Detachering |
| Contactpersoon |
Ferry Vollmer 010 - 282 97 37 |
Informatie
Wij zoeken een spontane, enthousiaste assistent / project ondersteuner die communicatief sterk en representatief is. Een echte spin in het web, iemand die denkt in mogelijkheden en ook een aanpakker is. Als assistent ben je de eerste aanspreek punt van de organisatie, je hebt veel contact met diverse afdelingen en van jou wordt verwacht dat je planningen optimaal kan opzetten. Naast deze taken zullen er ook wat facilitaire zaken onder jouw hoede vallen, er zal dan ook geen enkele dag hetzelfde zijn.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verwerken van facilitaire/administratieve taken. (ondersteuning back office project afdeling)
- Werkvoorbereiding. (Bijvoorbeeld materialen bestellen bij diverse leveranciers en het hierbij behorende logistieke gedeelte)
- Netjes bijwerken en bijhouden van het CRM systeem.
- Bijhouden van de algemene mailbox en de bijbehorende agenda.
- Plannen en voorbereiden van trainingen, verzorgen van lunches etc.
Omschrijving
Wij zoeken een spontane, enthousiaste assistent / project ondersteuner die communicatief sterk en representatief is. Een echte spin in het web, iemand die denkt in mogelijkheden en ook een aanpakker is. Als assistent ben je de eerste aanspreek punt van de organisatie, je hebt veel contact met diverse afdelingen en van jou wordt verwacht dat je planningen optimaal kan opzetten. Naast deze taken zullen er ook wat facilitaire zaken onder jouw hoede vallen, er zal dan ook geen enkele dag hetzelfde zijn.
Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
- Verwerken van facilitaire/administratieve taken. (ondersteuning back office project afdeling)
- Werkvoorbereiding. (Bijvoorbeeld materialen bestellen bij diverse leveranciers en het hierbij behorende logistieke gedeelte)
- Netjes bijwerken en bijhouden van het CRM systeem.
- Bijhouden van de algemene mailbox en de bijbehorende agenda.
- Plannen en voorbereiden van trainingen, verzorgen van lunches etc.
Functie eisen
Jij bent administratief goed onderlegd, je werkt nauwkeurig en je bent georganiseerd. Daarnaast beschik jij over goede communicatievaardigheden, kan jij zelfstandig werken en heb je oog voor detail.
Wij verwachten van een project ondersteuner dat jij beschikt over de volgende functie eisen:
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring op facilitair/administratief/secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Een prettige telefoonstem en een representatieve uitstraling.
- Ervaring met Microsoft Office en CRM pakketten.
- Rijbewijs B.
- Ben je bereid door te groeien in functie.
Daarnaast krijg je de mogelijkheid om zaken naar je toe te trekken en onderneem je dan ook acties indien nodig vanuit jezelf.
