Project ondersteuner

Regelmatig hebben wij afwisselende vacatures openstaan bij de provincie Fryslan, zoals ook deze!
Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.
Voor de afdeling Provinciale Waterstaat zijn wij zoekend naar de juiste spin in het web, regelaar, ondersteuner en secretaresse. Hou jij van regelen, ben je niet snel in de stress en kun je gemakkelijk verbinding maken met collega's? Of hou je ervan om te plannen en heb je een hospitality achtergrond in acominatie met administratieve ervaring? Dan komen wij graag met jou in contact!

• Uurloon van € 16,94-€ 23,73
• Tijdelijk via Tempo-Team met toekomstmogelijkheden
• Werken in een team van 20 collega's
• Afwisselend en uitdagend
• Provinciehuis in Leeuwarden
• Werken voor Fryslan, vele ontwikkelmogelijkheden!

Heb jij een afgeronde MBO of HBO opleiding en wil je graag fulltime (36 uren ) aan de slag bij 1 van de mooiste opdrachtgevers van Fryslan, namelijk de Provincie? Dan hebben wij een erg leuke en afwisselende functie open staan! Als Project ondersteuner bij de Provinciale Waterstaat verveel je je nooit! Multitasken past jou en je kunt makkelijk contact maken met collega's op een enthousiaste manier! Je zorgt ervoor dat er geen mail onbeantwoord blijft en dat de managers kunnen regelen op jouw vlotte manier van zaken regelen; vergaderingen, bijeenkomsten en borrels, dit regel jij snel en efficient!

• MBO/HBO niveau
• ervaring in een regel functie ( managementondersteuner, secretaresse, project ondersteuner, officemanager)
• Enthousiast en doortastend

Als projectondersteuner / secretaresse ga je aan de slag binnen een dynamisch werkveld. Hiernaast ga je, je in deze veelzijdige rol onder andere bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Mailbox beheren en overige communicatie afhandelen; post, email, telefoontjes :)
• Beheren van de agenda's van de teammanagers.
• Je stelt een korte en een lange termijn planning op!
• Je plant interne en externe afspraken van afdelingsgenoten in.
• Je bereid overleggen voor en maakt de actielijsten.
• Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken, themabijeenkomsten en zakelijke evenementen
• Je regelt de correcte afhandeling van de facturen

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

Het domein Provinciale Waterstaat (PW) is verantwoordelijk voor de instandhouding en het beheer van een kwalitatief goede en veilige infrastructuur in Fryslân. PW telt meer dan 200 medewerkers, verdeeld over 8 teams, die met grote toewijding samenwerken. De positie van het secretaresse bevindt zich binnen het team Bedrijfsbureau, waar op dit moment 20 collega’s werkzaam zijn. Het team ondersteunt het domein op strategisch, tactisch en operationeel gebied.

• Provincie
• Leeuwarden
• Overheid

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Laat de kans dan niet aan je voorbij gaan en solliciteer snel. Dit kan door het inleveren van jouw cv én motivatiebrief!