Project medewerker participatie

Gemeente Noordwijk - project medewerker participatie

Voor het team Asiel & Migratie is tijdelijk uitbreiding en versterking benodigd in de vorm van een project medewerker participatie. Het gaat concreet om de begeleiding van de participatie voor:

•     totstandkoming van beleid/ uitvoeringsplan voor arbeidsmigranten,
•     de totstandkoming voor een beleidskader statushouders, asiel, Oekraïne en
•     een locatie voor woningbouw in combinatie met asielopvang aan de Achterweg.

Voor het dossier Arbeidsmigratie zijn we op zoek naar ondersteuning voor ca. 6-8 uur per week gedurende een periode van 3-4 maanden. De werkzaamheden omvatten onder andere het voeren van gesprekken met interne stakeholders en het opstellen van verslagen. Daarnaast organiseer je 3-6 thematafels met externe stakeholders, waarbij je verantwoordelijk bent voor de werving, organisatie, notulering en verslaglegging.

Ook voer je gesprekken met circa 10 arbeidsmigranten en leg je hiervan verslag. Verder coördineer en voer je mee aan het uitdelen en ophalen van schriftelijke vragenlijsten in de directe omgeving van huisvestingslocaties van arbeidsmigranten. Tot slot neem je deel aan overlegmomenten over de conclusies en acties die naar aanleiding van de participatie moeten worden opgepakt.

Ureninschatting en mogelijke werkzaamheden voor het dossier Asiel (locatie Achterweg):

Gemiddeld 6 uur per week voor een periode van 3-4 maanden. Let op: het is nog niet zeker of en per wanneer deze 6 uur aan de opdracht worden toegevoegd.

De werkzaamheden bestaan mogelijk uit:

• In overleg met het team Participatie een participatieplan ontwikkelen ten behoeve van het omgevingsplan voor Achterweg, in samenwerking met collega’s uit het Opgaveteam en Wethouder Kortleven (eenmalige tijdsinvestering van ca. 5-6 uur).
• Uitvoering van het participatieplan, waaronder:
• Het voeren van persoonlijke en telefonische gesprekken met bezorgde inwoners en/of een klankbordgroep. De participatiemedewerker vervult hierbij de rol van voorzitter en draagt bij aan verbinding, ter ondersteuning van collega’s met inhoudelijke en procedurele verantwoordelijkheden.
• Organisatie van één of meerdere inwonersavonden. Dagvoorzitterschap is hierbij niet vereist en wordt anders ingevuld.
• Meedenken met communicatiecollega’s over de inhoud van nieuwsbrieven en zorgen voor terugkoppeling van opgehaalde informatie aan andere omwonenden en inwoners van Noordwijk.
• Verslaglegging conform gemeentebrede afspraken, in overleg met Team Participatie.
• Beantwoorden van schriftelijke raadsvragen over participatie in dit dossier.
• Uitvoeren van ad-hoc taken en deelnemen aan overlegmomenten.

Profiel van project medewerker participatie  is meer uitvoerend van aard (moet werken binnen de kaders en advisering van het centrale Participatieteam):  

•   Communicatief lenig in gesprekken en inwonersavonden met mogelijk veel emotie, vanuit empathie en verbinding met zowel voor- als tegenstanders  
•   Kan regie nemen tijdens gesprekken met omwonenden   

Functie-eisen project medewerker participatie:

•   Ervaring met verschillende werkvormen voor participatie op het gebied van inwonersavonden en persoonlijke / groepsgesprekken. Is creatief in uitdenken van de wat meer interactieve werkvormen
• met bijv. verdiepingssessies of workshop-achtige werkvormen waarin een gelijkwaardige dialoog en samenwerking meer centraal staat  
•   Meertaligheid (Pools) kan een pré zijn
•   Proactief en flexibel tav ad hoc taken, bijvoorbeeld als er meteen dezelfde dag nog 500 brievenbezorgd moeten worden  Voor eventuele kwantitatieve werkvormen zoals een internetvragenlijst kan het
• huidige participatieteam adviseren en programmeren. Dat geldt ook voor het nadenken over werkvormen.  

• Soort opdracht: Detachering of ZZP
• Start en einddatum: start 06-01-2025 tot en met 15-05-2025
• Aantal uur: 6 tot 8 uur per week en mogelijk met 4 tot 6 uur uitbreiding op korte termijn.
• Reden opdracht: benodigde expertise
• Inschaling: schaal 9 gemeente CAO