Project Assistent Team Projecten / Gebiedsontwikkeling

Je werkt binnen het team samen met de Regisseur / Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.

De functie: Projectassistent

Als project assistent ondersteun je het team in de volle breedte:

Je plant complexe afspraken in met zowel interne als externe partijen.

Je organiseert informatiebijeenkomsten voor verschillende doelgroepen (bewoners, raadsleden, medewerkers) en zorgt voor verslaglegging daarvan;

Je beheert de mailbox van het project en stemt de beantwoording van vragen van collega's en bewoners af met de juiste vakdiscipline;

Je houdt de projectinformatie op de website up-to-date;

Je schrijft bewonersbrieven, nieuwsbrieven, berichten voor intranet en website;

Je assisteert bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming;

Je doet de eindredactie van de bestuurlijke voortgangsrapportages

Je zorgt voor de administratieve verwerking van offertes, opdrachtbevestigingen, inkooporders en facturen;

Je draagt bij aan de budgetbewaking van projecten en eventuele deelprojecten.

Je houdt het digitale archief bij.

Je helpt bij het opzetten en gebruiken van project rapportages (GROTICK)

Bouwt aan een digitaal overzicht van projecten om het totaal aan projecten te bewaken en inzicht te geven in actuele en toekomstige projecten.