Project-assistent gemeente Zwolle
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als project-assistent bij gemeente Zwolle ondersteun je programma- en projectmanagers met diverse projecten in de stad. Je zorgt ervoor dat zij georganiseerd kunnen werken en zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Een greep uit jouw taken:
- Notuleren en verwerken van vergaderingsverslagen.
- Voorbereiden van agenda's en uitnodigen van deelnemers.
- Plannen van afspraken en organiseren van (online) bijeenkomsten.
- Beheren van programma- en projectdossiers, inclusief financiële verplichtingen.
- Facturatie en inkooporders verwerken.
Je werkt 24 tot 32 uur per week, je start in mei 2025 en gaat aan de slag voor 1 jaar.
Omschrijving
Als project-assistent bij gemeente Zwolle ondersteun je programma- en projectmanagers met diverse projecten in de stad. Je zorgt ervoor dat zij georganiseerd kunnen werken en zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Een greep uit jouw taken:
- Notuleren en verwerken van vergaderingsverslagen.
- Voorbereiden van agenda's en uitnodigen van deelnemers.
- Plannen van afspraken en organiseren van (online) bijeenkomsten.
- Beheren van programma- en projectdossiers, inclusief financiële verplichtingen.
- Facturatie en inkooporders verwerken.
Je werkt 24 tot 32 uur per week, je start in mei 2025 en gaat aan de slag voor 1 jaar.
Functie eisen
Als project-assistent ben jij de gedreven organisator en planner die structuur aanbrengt. Je vindt het fijn om collega's te ondersteunen en je blijft kalm onder druk.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring als project-assistent binnen een grote organisatie.
- Ben je digitaal vaardig met Teams, Outlook en Excel.
Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet, dan ben je net zo welkom om te solliciteren op deze functie.
