Project assistent

Voor het team Gegevensuitwisseling in de Zorg (GidZ) bij Zorginstituut Nederland zijn wij op zoek naar een tijdelijke enthousiaste project assistent voor 32 uur per week. Wil jij bijdragen aan een betere gegevensuitwisseling in de zorgsector? Dan is dit jouw kans om onderdeel te worden van een team dat zich inzet voor effectieve communicatie tussen verschillende zorginstellingen.

• Maatschappelijk betrokken functie
• Een salaris tussen 3200 en 3600 o.b.v. 36 uur
• Werken voor het Rijk
• Informele sfeer en een gezellig team
• Een tijdelijk functie tot en met 31 mei
• 32 uur per week

Je bent een ervaren project assistent die graag ondersteuning biedt in een dynamische omgeving. Je houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en bent zowel proactief als stressbestendig. Jouw vaardigheden in communicatie en je praktische inzicht maken je tot een waardevolle kracht binnen het team. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met notuleren en het voorbereiden van bijeenkomsten;
• Vaardig in Teams, Word, Excel & Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatief sterk;
• Ad hoc werkzaamheden zijn geen probleem vanwege een flexibele instelling;
•  Proactief met een goede dosis humor.

Als projectmanagementondersteuner speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van het team. Je ondersteunt bij vergaderingen, zorgt voor heldere communicatie en bewaakt planningen en documentbeheer. Jouw taken bestaan uit:

• Vergaderingen (intern en extern) inplannen, voorbereiden, ondersteunen en notuleren;
• Mails voor uitnodigingen en communicatie met externe en interne betrokkenen opstellen;
• Zorgen dat fysieke en online bijeenkomsten vlekkeloos verlopen, inclusief technische ondersteuning;
• Documenten voorbereiden en publiceren op de website;
• Controleren van documenten op taalfouten en leesbaarheid;
• Takenlijsten bijhouden en planningen opstellen en aanpassen;
• Templates maken volgens huisstijl voor rapportages en analyses.

Je komt te werken bij het Zorginstituut Nederland, in het team Gegevensuitwisseling in de Zorg (GidZ). Dit team bestaat uit ongeveer 43 collega’s die werken aan het verbeteren van de uitwisseling van zorggegevens. Het werk richt zich op informatiestandaarden voor verschillende zorgwetten, zoals de Wet langdurige zorg (Wlz) en de Jeugdwet (Jw). Verder heb je te maken met:

• Samenwerking met diverse clusters binnen het GidZ-team;
• Een maatschappelijk waardevolle omgeving met impact op de Nederlandse zorg;
• Flexibele werkmogelijkheden: hybride werken en flexibele werktijden. Je werkt zowel vanuit het kantoor in Diemen en kan af en toe ook thuiswerken.
• Een tijdelijke opdracht voor 8 maanden ter vervanging van een collega;
• Reiskosten conform CAO Rijk, parkeren is mogelijk bij het kantoor in Diemen en het is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!