Programmasecretaris Kanaal Almelo - de Haandrik

Let op: “Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht en via FlexIntens uit te voeren via een detacheringscontract.

Wegen en Kanalen Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding , Project Sturing, Project Advies, Ontwikkeling, Verkeer en Infra, Programmamanagement.

Opdracht Je wordt ingezet als programmasecretaris voor het project kanaal Almelo - De Haandrik. In dit uitdagende programma houden we ons bezig met alle werkzaamheden aan Kanaal Almelo-De Haandrik, die dwars door onze mooie provincie loopt. Omdat we te maken hebben met o.a. schadeherstel van 400 panden langs het kanaal, reguliere werkzaamheden voor het onderhoud, maar ook de toekomstfunctie van het kanaal, is het een zeer complex en politiek gevoelig programma waar veel verschillende projecten onder vallen. Jouw taak als programmasecretaris is om het overzicht te creëren en te behouden voor alle deelnemers van het integrale programma. Je bent daarbij de rechterhand van de programmamanager, waarbij je faciliteert, coördineert, organiseert en ontzorgt. Kloppen alle planningen en zijn de financiën op orde? Zijn alle partners (zowel in- als extern) op de hoogte van de laatste ontwikkelingen? Is alle informatie op tijd binnen voor besluitvorming? 

Als secretaris 

• Ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, samenwerkingspartners (zoals gemeenten en waterschap) en teamleden. Je bent het eerste aanspreekpunt en weet de juiste mensen met elkaar in verbinding te brengen; 
• Bereid je agenda's van overleggen van de gebiedsmanager en programmamanager voor;
• Zorg jij dat alle planningen van de verschillende projecten op elkaar afgestemd worden. Dit raakt de bestuurlijke besluitvorming, dus enige kennis hiervan is mooi meegenomen; 
• Regisseer jij de planning & control cyclus van het programma. Je verbetert waar nodig de processen om het programma effectief te sturen op samenhang, doelstelling en budget;
• Regisseer jij de voortgangsrapportages van het programma naar Provinciale Staten voor;
• werk je aan concrete voorstellen ondersteunend aan de gebied- en programmamanager.

Zit plannen, coördineren, netwerken en overzicht houden in jouw bloed? Dan zou jij een heel waardevolle bijdrage kunnen leveren aan één van de meest complexe programma's van provincie Overijssel; Kanaal Almelo-De Haandrik. 

Jouw profiel  Jij bent een organisatietalent dat snel weet te schakelen in een, soms hectisch, programma. Je deinst niet terug voor een proces wat nog vraagtekens kent, maar houdt overzicht en blijft verbinding leggen, zowel op inhoud, als tussen mensen. Daarnaast:   

• Heb je enkele jaren werkervaring in projectmatig werken;   
• Worden wij erg blij als je bekend bent met werken in een bestuurlijke omgeving en de nodige bestuurlijke sensitiviteit bezit.