Programmasecretaris Implementeren Participatiewet

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Implementeren Participatiewet voor 36 uur per week. De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst. 

Over het team implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen Het is de missie van het team implementatie- en uitvoeringsondersteuning in de domeinen om gemeenten te ondersteunen en te faciliteren bij implementatie van (nieuwe) wetgeving in hun uitvoeringsprocessen. Dit gebeurt onder andere in grote veranderprogramma's (zoals op gebied van bestaanszekerheid, schuldhulpverlening en het digitaal stelsel omgevingswet). Ook wordt structurele(re) uitvoeringsondersteuning in de domeinen vormgegeven, als opvolging op of naast de implementatieondersteuning. Tot slot wordt in dit team regie op de ketensamenwerking gericht op de uitvoering met andere overheidsorganisaties vormgegeven. Hiervoor heeft dit team structureel contact met gemeentelijke uitvoeringsnetwerken domeinen zodat het specialistische kennis- en expertise opbouwt en onderhoudt en een stevige verbinding met de gemeentelijke netwerken inricht. Over Project Implementatie Participatiewet in balans De hoofdambitie van VNG is: het realiseren van bestaanszekerheid voor alle inwoners. Inkomenszekerheid is daarvan een afgeleide en draagt bij aan het voorkomen van armoede en schulden. Het nieuwe Project Implementatie Participatiewet Spoor 1 is verbonden met het thema bestaanszekerheid en maakt inhoudelijk onderdeel uit van het programma ‘Participatiewet in balans' (de participatiewet is beter bekend als ‘bijstand'). Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft een aantal wetswijzigingen en maatregelen in gang gezet vanuit het brede thema Bestaanszekerheid. Het programma ‘Participatiewet in balans' is daar een van en wordt met alle betrokken partijen uitgewerkt. De uitwerking vindt op landelijk niveau plaats langs drie sporen:

• Spoor 1 bevat 21 maatregelen met (wets-)wijzigingen die op korte termijn gerealiseerd kunnen worden in de huidige Participatiewet.
• Spoor 2 richt zich op de uitwerking van een meer fundamentele herziening van de Participatiewet voor de langere termijn.
• Spoor 3 omvat het blijvend investeren in vakkundigheid van professionals en managers en het lerend vermogen van de organisaties die werken met de Participatiewet.

De impact van het programma ‘Participatiewet in balans' op de gemeentelijke uitvoering en de gemeentelijke ICT-omgeving is groot. Een goede begeleiding van het gemeentelijk veld is daarom noodzakelijk om inwoners én uitvoering optimaal te ondersteunen bij alle wijzigingen die zijn voorzien. Het project ‘Implementatie Participatiewet Spoor 1' richt zich op gemeente- lijke activiteiten voor de implementatie van de 21 maatregelen van spoor 1 in drie fases;

In overleg met het Ministerie van SZW en Divosa is een implementatie-aanpak uitgewerkt. Het project levert in het ondersteuningsaanbod aan gemeenten concrete implementatie-producten, zoals impactanalyses, handreikingen, routekaarten, Q&A's, formats, bijeenkomsten voor gemeenten en ketenpartners en fysieke en digitale voorlichtingsproducten. Omschrijving van opdracht Het ondersteunen van het programmamanagement bij het beheersen van het programma door te initieren, te signaleren en te rapporteren. Dit omvat het opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages (Word, Excel), het beheren van het projectdossier (Teams), het opstellen van profielen (Word) en het coördineren van sourcingsuitvragen (DAS). Daarnaast organiseer je projectbrede bijeenkomsten (Outlook, Teams), zodat het programmamanagement effectief kan sturen op tijd, budget en kwaliteit. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Het verzamelen van gegevens en het opstellen van inhoudelijke maand- of voortgangsrapportages over het gehele programma;
• MT-rapportages voorbereiden en opstellen door input op te halen bij de programmacollega's en die te verwerken;
• Het ondersteunen van de projectleider op het gebied van planvorming, resourcing en activiteitenbegroting (Word, Excel);
• Overzicht houden en inzicht geven in de samenhang van de projectactiviteiten;
• Het vertalen van de plannen naar beslag op middelen en gevolgen voor de begroting en zorgdragen voor een adequate prognose, inclusief bewaken financiële voortgang;
• Signaleren en adviseren programmamangement over knelpunten, voortgang en uitputting budgetten;
• Voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in bestuurlijke overleggen een hoger management;
• Voorbereiden en opstellen van agenda's, organiseren en verslaglegging van projectbrede online en offline-bijeenkomsten. Daarbij kunnen vertalen van complexe inhoudelijke materie in actiepunten;
• Projectadministratie en dossiervorming opzetten en bijhouden in Teams, projectleden aanspreken en controleren op hun eigen rol hierbij;
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van opdrachtverstrekking tussen VNG Realisatie en opdrachtgevende partijen, en het opstellen van offertes;
• Opstellen subsidie-aanvragen conform template SZW;
• Opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten;
• Het ondersteunen van de projectleider op het gebied van urenverantwoordingen, de geldigheid van inhuurcontracten en de benodigde uitvragen voor nieuwe en bestaande medewerkers; 

Als programmasecretaris speel je een sleutelrol in het structureren en beheersen van het programma. Je zorgt ervoor dat het programmamanagement op elk moment over de juiste informatie beschikt om tijdig en effectief te kunnen sturen. Je bent verantwoordelijk voor:

• Rapportages en monitoring: Opstellen van maand- en voortgangsrapportages, financiële overzichten en MT-rapportages, waarbij je signalen uit het programma vertaalt naar concrete adviezen.
• Projectplanning en beheersing: Ondersteunen van de projectleider bij planvorming, resourcing en begrotingen, inclusief het bewaken van financiële voortgang en budgetuitputting.
• Inzicht en samenhang: Bewaken van de onderlinge afstemming binnen het programma, identificeren van knelpunten en proactief adviseren over verbeteringen.
• Stakeholdermanagement en besluitvorming: Voorbereiden van bestuurlijke stukken, notities en agenda's, en organiseren en vastleggen van overleggen op strategisch niveau.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning: Opzetten en beheren van de projectadministratie in Teams, begeleiden van inhuurprocessen, opstellen van subsidieaanvragen en zorgdragen voor correcte contract- en urenverantwoording.