Programmasecretaris gemeente Dijk en Waard
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heerhugowaard |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als programmasecretaris Dienstverlening en Organisatieontwikkeling speel je een belangrijke rol binnen gemeente Dijk en Waard. Je ondersteunt en ontzorgt de programmamanagers van beide programma's en bent hun rechterhand op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Hoewel de programma's los van elkaar staan, hebben ze één ding gemeen: jouw bijdrage is onmisbaar! Jij bent degene die structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles goed verloopt. Het organiseren en coördineren van afspraken, het coördineren en bijhouden van de planning (ook in teams) en het opstellen van actie- en besluitlijsten zijn voor jou dagelijkse kost. Je zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd en houdt iedereen scherp door de voortang te monitoren en heldere communicatie te verzorgen over de status van de programma's.
Daarnaast:
- Adviseer je over beheersmatige aspecten (zoals kwaliteit en informatie) en zorg je dat plannen praktisch uitvoerbaar zijn.
- Onderhoud je een sterk relatienetwerk en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen.
- Denk je proactief mee, signaleer je risico's en knelpunten, en kom je direct met oplossingen.
Je werkt 32 uur per week.
Omschrijving
Als programmasecretaris Dienstverlening en Organisatieontwikkeling speel je een belangrijke rol binnen gemeente Dijk en Waard. Je ondersteunt en ontzorgt de programmamanagers van beide programma's en bent hun rechterhand op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Hoewel de programma's los van elkaar staan, hebben ze één ding gemeen: jouw bijdrage is onmisbaar! Jij bent degene die structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles goed verloopt. Het organiseren en coördineren van afspraken, het coördineren en bijhouden van de planning (ook in teams) en het opstellen van actie- en besluitlijsten zijn voor jou dagelijkse kost. Je zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd en houdt iedereen scherp door de voortang te monitoren en heldere communicatie te verzorgen over de status van de programma's.
Daarnaast:
- Adviseer je over beheersmatige aspecten (zoals kwaliteit en informatie) en zorg je dat plannen praktisch uitvoerbaar zijn.
- Onderhoud je een sterk relatienetwerk en zorg je voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partijen.
- Denk je proactief mee, signaleer je risico's en knelpunten, en kom je direct met oplossingen.
Je werkt 32 uur per week.
Functie eisen
Jij handelt proactief en houdt van organiseren en regelen. Je bent bekend met interne procedures of leert deze razendsnel eigen te maken. Het leggen van contacten en onderhouden van relaties gaat jou moeiteloos af. Jij voelt je verantwoordelijk en betrokken en bent daadkrachtig in je aanpak. Reflectie op je eigen handelen en het ontvangen van feedback zie jij als vanzelfsprekend. Je bent kritisch en daarnaast ook assertief richting je opdrachtgever of programmamanager, wat bijdraagt aan de effectiviteit van het team.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als programmasecretaris of ondersteuner.
- Een vlotte pen: het opstellen van mails, korte notities en PowerPoint-presentaties gaat je goed af.
