Programmaondersteuner energietransitie
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Apeldoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als programmaondersteuner energietransitie werk je nauw samen met de programmamanager. Je ondersteunt het programma energietransitie op verschillende manieren. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de mailbox en de agenda van de programmamanager. Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de organisatie en houdt de programmamanager op de hoogte van belangrijke zaken.
- Het ondersteunen van de programmamanager bij vergaderingen, zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergadering. Jij maakt sterke verslagen van de overleggen waar je notuleert en kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
- Proactief verbindingen leggen met actiepunten uit de overleggen.
- Het bewaken van de archivering van programmadocumentatie.
- Het ondersteunen van de bedrijfsvoerder waar mogelijk bij de bedrijfsvoering van het programma.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en je start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor 1 jaar, met opties tot verlenging van 2 keer een periode van 6 tot 12 maanden, maximaal 3 jaar.
Omschrijving
Als programmaondersteuner energietransitie werk je nauw samen met de programmamanager. Je ondersteunt het programma energietransitie op verschillende manieren. In deze rol ben je onder meer verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de mailbox en de agenda van de programmamanager. Je maakt afspraken met mensen binnen en buiten de organisatie en houdt de programmamanager op de hoogte van belangrijke zaken.
- Het ondersteunen van de programmamanager bij vergaderingen, zowel bij de voorbereiding als tijdens de vergadering. Jij maakt sterke verslagen van de overleggen waar je notuleert en kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
- Proactief verbindingen leggen met actiepunten uit de overleggen.
- Het bewaken van de archivering van programmadocumentatie.
- Het ondersteunen van de bedrijfsvoerder waar mogelijk bij de bedrijfsvoering van het programma.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en je start zo snel mogelijk. Je gaat aan de slag voor 1 jaar, met opties tot verlenging van 2 keer een periode van 6 tot 12 maanden, maximaal 3 jaar.
Functie eisen
Als programmaondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de programmamanager en anderen. Je houdt van een verantwoordelijke rol en hebt een proactieve houding. Nieuwe technieken zijn jou niet vreemd en je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Bovendien ben je communicatief sterk en kunt goed samenwerken. Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding (secretarieel of managementassistent).
- Werkervaring bij een overheid of vergelijkbare organisatie.
- Interesse in en ervaring met projectmatig werken.
