Programmaondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als programma-ondersteuner maak jij, samen met de programmamanager en beleidsadviseurs een onmisbaar onderdeel uit van het programma Energietransitie. Het team Beleid Ruimte bestaat uit de beleidsprogramma's Energietransitie, Kunst Cultuur en Erfgoed, Economie en Internationaal Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling.
Verder:
- Plan, bereid je voor, leg je vast en volg je vergaderingen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau, waaronder vergaderingen met de wethouder.
- Notuleer je en zorg je voor een gestructureerde weergave van afspraken.
- Organiseer je bijeenkomsten en activiteiten.
- Handel je e-mails vlot af en ben je vraagbaak voor collega's.
- Werk je nauw samen met de programmamanager om de agenda's en afspraken te beheren, en voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit voor het team.
Je werkt 24 tot 30 uur per week bij voorkeur op maandag. Je start op 1 maart 2025 voor 1 jaar. In het begin werk je voornamelijk op kantoor, daarna is thuiswerken deels mogelijk, behalve op maandag, dit is een vaste dag is op kantoor.
Omschrijving
Als programma-ondersteuner maak jij, samen met de programmamanager en beleidsadviseurs een onmisbaar onderdeel uit van het programma Energietransitie. Het team Beleid Ruimte bestaat uit de beleidsprogramma's Energietransitie, Kunst Cultuur en Erfgoed, Economie en Internationaal Beleid en Ruimtelijke Ontwikkeling.
Verder:
- Plan, bereid je voor, leg je vast en volg je vergaderingen op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau, waaronder vergaderingen met de wethouder.
- Notuleer je en zorg je voor een gestructureerde weergave van afspraken.
- Organiseer je bijeenkomsten en activiteiten.
- Handel je e-mails vlot af en ben je vraagbaak voor collega's.
- Werk je nauw samen met de programmamanager om de agenda's en afspraken te beheren, en voer je verschillende administratieve en ondersteunende taken uit voor het team.
Je werkt 24 tot 30 uur per week bij voorkeur op maandag. Je start op 1 maart 2025 voor 1 jaar. In het begin werk je voornamelijk op kantoor, daarna is thuiswerken deels mogelijk, behalve op maandag, dit is een vaste dag is op kantoor.
Functie eisen
Als programmaondersteuner ben jij iemand die graag met andere mensen werkt en ondersteun je het team op een prettige manier. Je bent proactief, zorgvuldig en denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite met veel verschillende taken op een dag. Daarnaast heb je gevoel voor humor en ben je communicatief sterk.
Verder heb je:
- Een mbo-4 diploma.
- Ervaring in secretariële project- of programmaondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke organisatie.
- Ervaring met complex agendabeheer en met SharePoint en Teams.
- Kennis van kantoorautomatisering en maakt nieuwe programmatuur snel eigen zoals Word, Excel, SharePoint, en bij voorkeur zaaksyteem E-suite en vergadertool iBabs.
