Programmamanager Verduurzaming Zon op Dak

Standplaats: Den Haag

Startdatum: 14-10-2024

Einddatum: 11-04-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32

Online sinds: 23-09-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Arnhem zoeken we een Programmamanager Verduurzaming Zon op Dak.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Functiebeschrijving

Afdeling & team

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

In de sectie PeP (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteunt door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project

Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. Eea tbv uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Zon op Dak gestart.

Voor zowel de klant Defensie als voor de Rijksportefeuille dienen de diverse daken van PV-panelen te worden voorzien. Een programma welke meerdere jaren bestrijkt, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt, waar mogelijk, voor de verdere verduurzaming de combinatie met oa laadpalen tot stand gebracht.

Opdrachtomschrijving

Vanwege een andere opdracht van de huidige programmamanager zullen wij de komende periode een vaste programmamanager werven. In de tussenliggende periode zal deze functie a.i. ingevuld moeten worden en uiteindelijk ook goed moeten worden overgedragen aan de nieuwe programmamanager. De interim programmamanager managet één van onze omvangrijkste duurzaamheidsprogramma's, te weten Zon op Daken en zorgt dat het programma in control is en blijft. Dit doe je vanuit je IPM rol samen met een team van ca 10 medewerkers. De projectenportefeuille bewaak je intensief. Je hebt dus zowel in de voorbereidende fase als in de uitvoeringsfase een cruciale rol. Tevens draag je met het IPM team de verantwoordelijkheid voor de financiële productie conform het jaarplan.

Een belangrijke uitdaging zit ‘m in het realiseren van het programma conform LEAN-systematiek. Een flinke opdracht, waarin de programmamanager een verbindende en coördinerende rol heeft, en die wordt aangevlogen met een IPM-team aangevuld met projectleiders en technisch adviseurs. Dit gebeurt niet vanachter een bureau, maar in het centrum van onze projectenportefeuille. De programmanager is scherp op de voortgangsinformatie en heeft een helder beeld van de projectadministratie.

De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. De programmamanager is zich bewust van de politieke gevoeligheid.

De programmanager is verantwoording schuldig aan het sectiehoofd en heeft frequent overleg met de huidige programmamanager voor wat betreft omgevingsfactoren op politiek- bestuurlijk niveau die van invloed zijn op uitvoering en uitwerking van de projecten. De werkzaamheden zijn vanuit huis en kantoor, waarbij soms ook de projectlocaties worden bezocht.

Jouw profiel

Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen(b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team met een omvangrijke productiedoelstelling. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in een IPM team is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.

Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over de nodige (people)managementskills, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken en zelfontwikkeling.

- Je beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting;

- Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat;

- Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring (referenties niet ouder dan 15 jaar) op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:

o Utiliteitsbouw;

o Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen);

o Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding;

o Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;

o Toepassen van risicomanagement;

o Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen;

o Bewaken van planning en uitvoering;

o Kennis van financiële- en processtuursystemen;

o Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier);

o Inkoop van werken en diensten;

o Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs;

o Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen;

o Ervaring met duurzaamheidsprogramma's.

- Eveneens beschik je over minimaal 5 jaar ervaring in de rol van leidinggevende, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden:

o Produktiedoelstellingen van >50 mln:

o Lijnmanagement > 15 professionals.

- Je bent bereid projecten te aanvaarden met een landelijk spreiding;

- Voor deze opdracht is een VOG, persoonlijke motivatie en een referentie vereist;

- Je bent uiterlijk beschikbaar per medio november.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), of en max. uurtarief van € 110,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 3 oktober.