Programmamanager

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 18-11-2024

Einddatum: 31-05-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 18-10-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Programmamanager.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.

We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.

Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.

Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.

Functiebeschrijving

Je bent gepokt & gemazeld in het bij elkaar brengen van verschillende partijen in een complexe organisatie, om in gezamenlijkheid een nieuwe ketensamenwerking op het gebied van Informatievoorziening op te zetten en te implementeren.

Dit doe je door doelgericht, en met oog voor de mens en de omgeving, leiding en sturing te geven aan dit proces, zodat er een nieuwe, breed gedragen werkwijze effectief geïmplementeerd is.

Jouw functie:

Via de organisatieopgave ‘Kiezen voor Rotterdam' werkt de Gemeente Rotterdam aan een toekomstbestendige organisatie waarin we flexibel en efficiënt kunnen opereren. De middelen zijn schaars, dus we moeten keuzes maken. Dit vraagt niet alleen om sturing op onze overhead, maar ook inhoudelijk keuzes over de inzet van onze capaciteit.

Het Concernteam Digitale Transformatie (CDT) heeft concrete maatregelen geformuleerd om invulling te kunnen geven aan de taakstelling vanuit Kiezen voor Rotterdam. Daarbij is gekeken naar de concernbrede keten van Informatievoorziening waarbij er verantwoordelijkheden dichter bij het primair proces gepositioneerd worden. Dit heeft een verschuiving van taken en mensen tot gevolg.

Het CDT heeft behoefte aan een ervaren programmamanager die een governance inricht die de uitvoering geeft aan de verdere uitwerking en implementatie van de maatregelen, in het kader van Kiezen voor Rotterdam.

Doel van de opdracht is dat er vanuit het CDT regie gevoerd kan worden op het borgen van de samenhang tussen alle werkzaamheden zodat er een keten ontstaat waarbinnen effectief en efficiënt gewerkt wordt.

Jij richt hiertoe een governance in met het einddoel voor ogen.

Deze governance bestaat uit bestaande, of op te richten, concernbrede gremia. Deze gremia krijgen vanuit het CDT, via jou, een opdracht tot uitwerking van de inrichtingsprincipes naar handvatten voor het implementeren van de maatregelen en een verdere uitwerking van elke maatregel met uitleg waarom die wordt genomen en wat het beoogde effect is. Deze uitwerkingen worden voor besluitvorming aangeboden, bij voorkeur als hamerstukken, aan het CDT.

Jij zorgt namens het CDT voor de opdrachtverstrekking naar die gremia.

Je zorgt er hierbij voor dat de discussie over de maatregelen niet opnieuw gevoerd wordt. De maatregelen staan niet ter discussie. Elk cluster geeft zelf invulling aan de implementatie van de maatregelen op een manier die het beste aansluit bij het cluster. Je adviseert het CDT over de voortgang van het implementeren van de maatregelen en je verzorgt de communicatie naar alle stakeholders.

Deze opdracht zal een beroep doen op jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap en change management.

Als programmamanager heb je ruime ervaring met het inrichten en borgen van Informatievoorziening binnen grote en complexe organisaties. Je bent doel- en resultaatgericht met oog voor de mens en de omgeving. Je neemt ervaring mee met het werken in een complexe omgeving van bestuurlijke besluitvorming en operationele systemen en processen. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het schakelen op verschillende niveaus. Door het conceptueel denken en omzetten in concrete acties weet je overzicht te behouden en draagvlak te creëren. Je bent een motivator beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat mensen in een veilige omgeving tot optimale prestaties te laten komen.

De afdeling

Het Concernteam Digitale Transformatie is een team van mensen dat afkomstig is uit verschikkende onderdelen van de organisatie. Het team bestaat om concernbreed sturing te geven aan de digitale transformatie van het Concern Rotterdam. Dit gebeurt via de Opgave Digitale Transformatie waarbinnen met speerpunten duiding gegeven wordt aan die sturing.

Om invulling te geven aan de doelstellingen van Kiezen voor Rotterdam is een extra opdracht gegeven aan het Concernteam om met een pakket maatregelen te komen.