Programmamanager Huisvesting FNWI
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 18-09-2024
Functie
Voor een onderwijsinstelling In Amsterdam zoeken we een Programmamanager Huisvesting FNWI.
De duur van de opdracht betreft 15 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
Functiebeschrijving
De directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het 'hoofdgebouw' opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van de faculteit gehuisvest.
Lab42 is twee jaar verdiend gerealiseerd. Dit gebouw huisvest FNWI-gebruikers op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI) & digitale innovatie, onderwijs en huurders (MKB op het gebied van AI). LabQ is in ontwikkeling om de grotere vraag naar Quantum onderzoek en onderwijs te faciliteren en samen te werken met derden op Quantumgebied aan te kunnen gaan. Daarnaast is de faculteit de afgelopen periode flink gegroeid in student- en medewerkersaantallen. Tenslotte is de verwachting dat ruimten 'post-covid' anders gebruikt zullen worden, dit zou ook invloed moeten hebben op het ruimtebeslag van de faculteit.
Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor FNWI waar de toekomstige ruimtevraag wordt vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de aanbevolen jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling voor LabQ bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet 'standaard' UvA-gebouw vraagt nog uitwerking.
Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk om vanuit de FNWI regie deze huisvestingsprojecten uit te voeren en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan worden gecombineerd met het bestaande programmateam dat zich bezighoudt met unieke zaken op het gebied van huisvesting van FNWI.
Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, nauwkeurig met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de ingewikkelde afwikkeling. Deze drie onderdelen werken op centraal UvA-niveau en hebben een rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder.
De directie van de FNWI heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.
Werkzaamheden:
Voor zowel project LabQ als project ASP904 is de programmamanager de 'vooruitgeschoven post' vanuit de FNWI richting de bestaande projectorganisaties voor LabQ en ASP904. De programmamanager als een soort 'spin in het web' binnen de FNWI: het gaat om het verzamelen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens kan de diente programmamanager de overeenkomstige van deze behoeften voor te bereiden deze adequaat in het huisvestingsprogramma worden verwerkt en tot verwerkt worden gebracht.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI en nader te bepalen huurders in projectteam LabQ;
- Vertegenwoordiging belangen FNWI in projectteam ASP904;
- Vertegenwoordiging FNWI voor beide projecten richting FP&C (gebouweigenaar) en FS (beheerder);
- Let op de belangen die voortkomen uit het huisvestingsprogramma FNWI binnen de verschillende projecten en waarover de directie overlegt;
- Vertalen van ontwerp LabQ naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief;
- Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen;
- Stakeholdermanagement: binnen de FNWI, met externe gebruikers, binnen de UvA en in ontwerpteams;
- Uitwerking en verdere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.
Beoogde dagen voor interviews: tussen 1 oktober en 4 oktober.
Omschrijving
Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 07-10-2024
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 16
Online sinds: 18-09-2024
Functie
Voor een onderwijsinstelling In Amsterdam zoeken we een Programmamanager Huisvesting FNWI.
De duur van de opdracht betreft 15 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 16 uur per week.
Bedrijfscultuur
Hogeschool van Amsterdam (HvA) en Universiteit van Amsterdam (UvA), beide gevestigd te Amsterdam.
Functiebeschrijving
De directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het 'hoofdgebouw' opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van de faculteit gehuisvest.
Lab42 is twee jaar verdiend gerealiseerd. Dit gebouw huisvest FNWI-gebruikers op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI) & digitale innovatie, onderwijs en huurders (MKB op het gebied van AI). LabQ is in ontwikkeling om de grotere vraag naar Quantum onderzoek en onderwijs te faciliteren en samen te werken met derden op Quantumgebied aan te kunnen gaan. Daarnaast is de faculteit de afgelopen periode flink gegroeid in student- en medewerkersaantallen. Tenslotte is de verwachting dat ruimten 'post-covid' anders gebruikt zullen worden, dit zou ook invloed moeten hebben op het ruimtebeslag van de faculteit.
Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor FNWI waar de toekomstige ruimtevraag wordt vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de aanbevolen jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling voor LabQ bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet 'standaard' UvA-gebouw vraagt nog uitwerking.
Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk om vanuit de FNWI regie deze huisvestingsprojecten uit te voeren en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan worden gecombineerd met het bestaande programmateam dat zich bezighoudt met unieke zaken op het gebied van huisvesting van FNWI.
Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, nauwkeurig met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de ingewikkelde afwikkeling. Deze drie onderdelen werken op centraal UvA-niveau en hebben een rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder.
De directie van de FNWI heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.
Werkzaamheden:
Voor zowel project LabQ als project ASP904 is de programmamanager de 'vooruitgeschoven post' vanuit de FNWI richting de bestaande projectorganisaties voor LabQ en ASP904. De programmamanager als een soort 'spin in het web' binnen de FNWI: het gaat om het verzamelen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens kan de diente programmamanager de overeenkomstige van deze behoeften voor te bereiden deze adequaat in het huisvestingsprogramma worden verwerkt en tot verwerkt worden gebracht.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI en nader te bepalen huurders in projectteam LabQ;
- Vertegenwoordiging belangen FNWI in projectteam ASP904;
- Vertegenwoordiging FNWI voor beide projecten richting FP&C (gebouweigenaar) en FS (beheerder);
- Let op de belangen die voortkomen uit het huisvestingsprogramma FNWI binnen de verschillende projecten en waarover de directie overlegt;
- Vertalen van ontwerp LabQ naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief;
- Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen;
- Stakeholdermanagement: binnen de FNWI, met externe gebruikers, binnen de UvA en in ontwerpteams;
- Uitwerking en verdere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.
Beoogde dagen voor interviews: tussen 1 oktober en 4 oktober.
Functie eisen
- Je hebt minimaal WO-opleiding rondom bouwkunde en vastgoed;
- Je hebt WO werk- en denkniveau door ervaring;
Werkervaringseisen:
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in organisaties in politiek gevoelige omgevingen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior programmamanager huisvesting binnen een faculteit van een vastgoedorganisatie van een universitaire onderwijsorganisatie met verschillende soorten laboratoria en onderwijsruimten.
- De eisen dienen aantoonbaar te zijn met minimaal twee referenties in totaal;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.
Je bezit de volgende Kerncompetenties:
- Goede mondelinge en mondelinge spraakvaardigheid. De programmamanager is in staat op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie na de stemmen. In staat om goed te communiceren in het Engels;
- Daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak;
- De programmamanager werkt zelfstandig, weet resultaat te behalen in een complexe omgeving;
- Verbindend coördinator die de noodzakelijke ervaring heeft met het verbinden van gebruikers met verschillende belangen en doelen;
- In staat zijn om complexe verwerkingsprocessen voor te bereiden en op gang te houden;
- Constructief en resultaatgericht houding om de samenwerking te stimuleren tussen enerzijds interne gebruikers (de functionele, directie en medewerkers van de faculteit) en externe gebruikerspartners en anderzijds de vastgoedpartners binnen de Universiteit (huisvestingsontwikkeling, facilitaire diensten en financiën);
- Goed ontwikkeling omgevingsbewustzijn en zeer goed zijn in stakeholdermanagement op alle niveaus.
