Programmamanager gezamenlijke realisatie Common Ground (CG) platform G4

• De noodzakelijke functionele ontwikkeling van het CG platform en infra om alle gemeentelijke domeinen te kunnen blijven of gaan faciliteren;
• De afspraken / patronen / standaardisaties die moeten zorgen voor een goed werkend eco-systeem van componenten;
• De concrete verstrekte of te verstrekken opdrachten aan de leveranciers inclusief SLA en Dap  vanuit alle G4 steden afzonderlijk vooruitlopend op een regie en leveringsorganisatie. 

• Verbinden van business initiatieven over de G4;
• Ontwikkeling en bijhouden van de roadmap van het ontwikkelen van het Common Ground platform om bovenstaande business waarde te ondersteunen;
• Leveranciersmanagement;
• Faciliteren en versnellen van besluitvorming;
• Deelnemen in verschillende community's, die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling;
• Aansturing van de realisatie van deze roadmap met standaarden, richting de leveranciers/community.

De programmamanager realisatie zorgt dat deze opdrachten wisselend door één van de G4 steden verstrekt worden aan de betreffende leverancier(s) omdat er nog geen gezamenlijke juridische entiteit is van waaruit verplichtingen en opdrachten verstrekt kunnen worden. Om wel tot een gezamenlijke regie en leveringsorganisatie te komen maakt de programmamanager G4 een programmaplan voor de realisatie van een regie en leveringsorganisatie. Tot dat deze is gerealiseerd acteert de programmamanager G4 als kwartiermaker. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De CIO's van de G4 zijn gezamenlijk de opdrachtgever voor de programmamanager realisatie CG platform G4. Zij willen samenwerken om de business breed te ondersteunen met applicaties en daartoe het platform dienstverlening Common Ground uitbreiden met vervangende en/of nieuwe functionaliteit/applicaties voor het sociaal en fysiek domein. Daarnaast willen de G4 CIO's  “regie en levering” robuust organiseren van en voor de resultaten van de vier Common Ground programma's die nu al binnen de G4 gemeenten lopen. De CIO's willen de beweging maken van 4 programma's die samenwerken naar gezamenlijke activiteiten o.l.v. een programmamanager realisatie CG platform G4. Stand van zaken mbt de samenwerking De gemeenten Utrecht en Den Haag zijn 3 jaar geleden gestart met de ontwikkeling van een Common Ground platform, aansluitend is Rotterdam aangehaakt en recentelijk is Amsterdam stedelijk toegetreden. Tijdens deze periode is er een generieke architectuur en applicatie invulling gerealiseerd. Het platform draait inmiddels bij meerdere gemeenten en trekt ook de aandacht van andere overheden en organisaties.  De G4 gemeenten behoren tot de zogenaamde koplopers groep. Deze gemeenten zetten individuele ontwikkel budgetten in voor de doorontwikkeling van het Common Ground platform. Op product owner niveau is er periodieke afstemming over een gezamenlijke roadmap. Deze enigszins vrijblijvende vorm van samenwerken levert nog niet voldoende regie op een vergaande standaardisatie van componenten waardoor intensief hergebruik en efficiency bij doorontwikkeling & implementatie niet mogelijk is. Het intensiveren van de G4 samenwerking is nodig voor het wel behalen van deze voordelen. Dit geldt ook voor het robuust inrichten van een gezamenlijk G4 opdrachtgeverschap richting leveranciers middels de opzet van “regie en levering”. Waarbij opdrachtgeverschap in een regie organisatie van gemeente is georganiseerd. De regie organisatie geeft opdracht aan leveranciers en al bestaande leveringsorganisaties die het daadwerkelijke ontwikkeling, beheer, infra en de serviceorganisatie leveren.  Businesswaarde is uiteraard essentieel Centraal in deze ontwikkeling staat niet de techniek maar de dienstverlening en businesswaarde, die ermee gerealiseerd wordt voorop. Maximaal aansluiten op wat er in de business speelt is essentieel.