Programmacoördinator

Is organiseren jouw tweede natuur en krijg jij energie van alles soepel laten verlopen? Heb jij liefde voor zelfontwikkeling en wil jij een sleutelrol spelen bij de voorbereiding en coördinatie van onze leiderschapstrainingen? Heb je zin om zelfstandig en proactief aan de slag te gaan in een verantwoordelijke functie binnen een toonaangevend leiderschapsinstituut? Grijp dan nu je kans!

Bij dit bedrijf geloven ze dat ze de taak hebben om niet iets toe te voegen aan de mens, maar om iets terug te geven. Zodat ze de makers, doeners en denkers van nu stimuleren, uitnodigen en vooral laten ontdekken hoe het is om weer mens te zijn. Zodat zij, vanuit daar, zichzelf ontwikkelen en hun eigen leiderschap vormgeven. Want juist de mens die lerend is, leidt. Werken bij ons betekent continu leren. Je bent nieuwsgierig, klantgericht, collegiaal, commercieel en krijgt energie van wat je doet.

Als Programmacoördinator ben jij het hart van de organisatie. Met jouw zorgvuldige aandacht zorg je ervoor dat de trainingen vlekkeloos verlopen en dat elke deelnemer zich gezien en ondersteund voelt. Je werkt nauw samen met het team van programmacoördinatoren. Je bent de coördineerde spil tussen de trainers, opleidingsadviseurs, locaties en finance. Je weet rust te brengen doordat je oog hebt voor wat er nodig is en bent daarmee de verbindende schakel in de organisatie. Van het contact met locaties en trainers tot het regelen van al het materiaal: jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat iedereen volledig ontzorgd wordt. Jij houdt van optimaliseren. Je denkt altijd vooruit en zoekt slimme manieren om processen te verbeteren, terwijl persoonlijke aandacht voorop blijft staan. Je ziet mogelijkheden in technologie en AI om onze trainingen nog persoonlijker en efficiënter te maken, en je onderzoekt graag hoe innovatie ons verder kan brengen.

In een notendop:

• Inschrijvingen verwerken in het CRM systeem;
• Contact met deelnemers en trainers voor het inplannen van intakegesprekken en het invullen van testen;
• Bestellen trainingsmaterialen;
• Contact met locaties en andere externe partijen;
• Klaarzetten online leeromgeving.

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en groei;
• Een informele werksfeer in een klein, hecht en bevlogen team waar jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden;
• Een bruto fulltime salaris tussen de 2.805 – 3.700 euro, afhankelijk van jouw ervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar (bij fulltime);
• Een pensioen met een lage eigen bijdrage;
• Voldoende opleidingsmogelijkheden en een vrij te besteden ontwikkelbudget;
• Tweemaal per jaar een gesprek met een psycholoog van Fitch;
• Een laptop, mobiele telefoon, fietsplan en reiskostenvergoeding.

• Je hebt 4-7 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
• Een warme persoonlijkheid en liefde voor details;
• Je houdt ervan verbinding maken en bent graag onder de mensen;
• Ervaring met het werken met CRM-systemen.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2735839 en vragen naar Joy Hewitt. Of mailen naar joy.hewitt@trend.nl.