Programma/projectondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bathmen, Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als programma ondersteuner ondersteun je de programmamanager en zorg je dat programma's efficiënt lopen. Ook bied je inhoudelijke ondersteuning aan projecten. Je werkt 24 uur als programmaondersteuner en 12 uur als projectondersteuner.
Als programmaondersteuner:
- Werk je voornamelijk samen met de programmamanager, zodat hij/zij de programma's efficiënt en effectief kan uitvoeren.
- Bied je ondersteuning aan het programmateam. De belangrijkste taken zijn daarbij de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
- Organiseer je samen met de programmamanager bijeenkomsten en activiteiten. Hiervoor verricht je ook representatieve taken.
- Bewaak je het proces rondom de voortgang en afronding van besluiten en zorgt dat planningen en afspraken worden nagekomen.
Als projectondersteuner:
- Bied jij inhoudelijke ondersteuning aan projecten en stelt samen met de projectmanager (management)rapportages en overzichten op.
- Zorg je voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
- Verstel je informatie aan belangstellenden, betrokken inwoners en belanghebbenden over de inhoud van projecten.
- Neem je verzoeken van belangstellenden, betrokken inwoners en belanghebbenden in behandeling en handelt deze, al dat niet in overleg met betrokken projectmanager en/of projectleider, zelfstandig af.
- Maak je nieuwsbrieven en (opdracht)bevestigingen, schrijf je teksten voor on- en offline publicaties in overleg met de communicatieadviseur en de projectmanager.
Je werkt 36 uur per week. 24 uur als programmaondersteuner en 12 uur als projectondersteuner. Je start zo snel mogelijk tot en met 31 juli 2025, met kans op verlenging. Je hebt de mogelijkheid om vanuit thuis te werken, behalve op maandag.
Omschrijving
Als programma ondersteuner ondersteun je de programmamanager en zorg je dat programma's efficiënt lopen. Ook bied je inhoudelijke ondersteuning aan projecten. Je werkt 24 uur als programmaondersteuner en 12 uur als projectondersteuner.
Als programmaondersteuner:
- Werk je voornamelijk samen met de programmamanager, zodat hij/zij de programma's efficiënt en effectief kan uitvoeren.
- Bied je ondersteuning aan het programmateam. De belangrijkste taken zijn daarbij de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
- Organiseer je samen met de programmamanager bijeenkomsten en activiteiten. Hiervoor verricht je ook representatieve taken.
- Bewaak je het proces rondom de voortgang en afronding van besluiten en zorgt dat planningen en afspraken worden nagekomen.
Als projectondersteuner:
- Bied jij inhoudelijke ondersteuning aan projecten en stelt samen met de projectmanager (management)rapportages en overzichten op.
- Zorg je voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
- Verstel je informatie aan belangstellenden, betrokken inwoners en belanghebbenden over de inhoud van projecten.
- Neem je verzoeken van belangstellenden, betrokken inwoners en belanghebbenden in behandeling en handelt deze, al dat niet in overleg met betrokken projectmanager en/of projectleider, zelfstandig af.
- Maak je nieuwsbrieven en (opdracht)bevestigingen, schrijf je teksten voor on- en offline publicaties in overleg met de communicatieadviseur en de projectmanager.
Je werkt 36 uur per week. 24 uur als programmaondersteuner en 12 uur als projectondersteuner. Je start zo snel mogelijk tot en met 31 juli 2025, met kans op verlenging. Je hebt de mogelijkheid om vanuit thuis te werken, behalve op maandag.
Functie eisen
Als programma/projectondersteuner ben je georganiseerd, zelfstandig en sociaal vaardig. Je hebt een helicopterview en weet goed prioriteiten te stellen. In een dynamische omgeving zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Verder beschik je over:
- Een hbo werk- en denkniveau en kennis van secretariële project- of programmaondersteuning en bij voorkeur ervaring met het werken in een bestuurlijke organisatie.
- Ervaring met managementondersteuning en programma- of projectondersteuning.
- Kennis van kantoorautomatisering zoals Word, Excel en Sharepoint en van moderne presentatie- en communicatietools.
- Kennis van de gemeentelijke organisatie en/of de project- of programmaorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures.
