Programma assistent
Branche | Zie onder |
Dienstverband | Zie onder |
Uren | Zie onder |
Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Driessen |
Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
- Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.
- Je houdt mailboxen bij en beantwoordt zelfstandig mails of zet deze door naar collega’s.
- Je maakt bulkbrieven en verzendt ze. Ook verzamel, orden en verstuur je vergaderstukken.
- Je verwerkt gegevens in Excel-overzichten en in het systeem ISAAC en houdt ze actueel.
- Je plant en organiseert (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je notuleert of houdt een actiepunten- en besluitenlijst bij. Je bewaakt deadlines en stuurt herinneringen wanneer nodig.
- Je signaleert kansen en problemen tijdig en onderneemt actie.
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding.
- Heb je werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van managementondersteunende werkwijzen.
- Kun je goed overweg met Microsoft Office.
- Heb je ervaring met het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens.
- Beschik je over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je komt te werken in een divers en zelfsturend team waar iedereen van elkaar wil én kan leren. Betrokkenheid en samenwerking vinden ze belangrijk. Regelmatig wordt er tijd vrij gemaakt voor afdelings- of teamactiviteiten, zowel voor kennisdeling als ook voor de onderlinge gezelligheid zoals samen sporten of het bezoeken van concerten. Bij NWO werken ze hybride, wat betekent dat je ongeveer 40% tot 60% van je tijd op kantoor werkt.Wat bieden we jou?
- Een salaris van € tot € op basis van 36 uur, volgens schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
- Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
- Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
- Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.
Omschrijving
- Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.
- Je houdt mailboxen bij en beantwoordt zelfstandig mails of zet deze door naar collega’s.
- Je maakt bulkbrieven en verzendt ze. Ook verzamel, orden en verstuur je vergaderstukken.
- Je verwerkt gegevens in Excel-overzichten en in het systeem ISAAC en houdt ze actueel.
- Je plant en organiseert (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je notuleert of houdt een actiepunten- en besluitenlijst bij. Je bewaakt deadlines en stuurt herinneringen wanneer nodig.
- Je signaleert kansen en problemen tijdig en onderneemt actie.
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding.
- Heb je werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van managementondersteunende werkwijzen.
- Kun je goed overweg met Microsoft Office.
- Heb je ervaring met het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens.
- Beschik je over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je komt te werken in een divers en zelfsturend team waar iedereen van elkaar wil én kan leren. Betrokkenheid en samenwerking vinden ze belangrijk. Regelmatig wordt er tijd vrij gemaakt voor afdelings- of teamactiviteiten, zowel voor kennisdeling als ook voor de onderlinge gezelligheid zoals samen sporten of het bezoeken van concerten. Bij NWO werken ze hybride, wat betekent dat je ongeveer 40% tot 60% van je tijd op kantoor werkt.Wat bieden we jou?
- Een salaris van € tot € op basis van 36 uur, volgens schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
- Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
- Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
- Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.