Programma assistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0625245515 |
Informatie
Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma's bij NWO. Dit worden jouw taken:
- Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.
- Je houdt mailboxen bij en beantwoordt zelfstandig mails of zet deze door naar collega's.
- Je maakt bulkbrieven en verzendt ze. Ook verzamel, orden en verstuur je vergaderstukken.
- Je verwerkt gegevens in Excel-overzichten en in het systeem ISAAC en houdt ze actueel.
- Je plant en organiseert (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je notuleert of houdt een actiepunten- en besluitenlijst bij. Je bewaakt deadlines en stuurt herinneringen wanneer nodig.
- Je signaleert kansen en problemen tijdig en onderneemt actie.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en het gaat om een functie voor langere tijd. Bij goed functioneren kun je overgenomen worden door de opdrachtgever.
Omschrijving
Als programma assistent bied je zelfstandig secretariële en administratieve ondersteuning bij (inter)nationale onderzoeksprogramma's bij NWO. Dit worden jouw taken:
- Je schrijft aanvragers, referenten en commissieleden aan en informeert ze.
- Je houdt mailboxen bij en beantwoordt zelfstandig mails of zet deze door naar collega's.
- Je maakt bulkbrieven en verzendt ze. Ook verzamel, orden en verstuur je vergaderstukken.
- Je verwerkt gegevens in Excel-overzichten en in het systeem ISAAC en houdt ze actueel.
- Je plant en organiseert (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten. Je notuleert of houdt een actiepunten- en besluitenlijst bij. Je bewaakt deadlines en stuurt herinneringen wanneer nodig.
- Je signaleert kansen en problemen tijdig en onderneemt actie.
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Je start zo snel mogelijk en het gaat om een functie voor langere tijd. Bij goed functioneren kun je overgenomen worden door de opdrachtgever.
Functie eisen
Jij beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en bent collegiaal. Je werkt nauwkeurig, hebt een flexibele en proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen. Ook ben je sterk in regelen, plannen en organiseren. Je bent communicatief vaardig en werkt graag zelfstandig en samen in een team. Je houdt het overzicht, ook tijdens drukke momenten en je vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding.
- Heb je werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van managementondersteunende werkwijzen.
- Kun je goed overweg met Microsoft Office.
- Heb je ervaring met het verzamelen- en inzichtelijk maken van gegevens.
- Beschik je over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Herken jij jezelf in de kernwaarden van NWO: betrokken, betrouwbaar, verbindend en grensverleggend? Dan kijken wij uit naar je sollicitatie!
